Искусственные декретные соцстрах не возместит

Искусственные декретные соцстрах не возместит - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Искусственные декретные соцстрах не возместит". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Возмещение декретных выплат из ФСС для ООО

Когда сотрудницы обществ с ограниченной ответственностью уходят в декретный отпуск, то есть в отпуск по беременности и родам (от 140 дней до 194 дней, распределяемых по-разному в каждом конкретном случае до и после родов), ООО выплачивают им соответствующее пособие.

Основанием для такой выплаты является тот факт, что работницы застрахованы (в обязательном порядке) на случай временной нетрудоспособности и материнства. Однако по факту данные средства должны перечисляться из Фона социального страхования (ФСС), то есть уплачиваться государством.

Размер декретных работницы ООО зависит от количества дней отпуска (они определяются тем, как протекают беременность и роды), а также от величины ее заработной платы.

Пособие, рассчитанное за установленный период по листку нетрудоспособности, не может быть меньше той суммы, которую в среднем получала женщина в процессе выполнения своих служебных обязанностей. «Серая» зарплата при расчете пособия не учитывается.

В каких случаях производится

Возмещение декретных выплат из ФСС в пользу ООО производится, если:

  • работница оформлена по всем правилам, которые установлены трудовым законодательством;
  • на нее уплачивались страховые взносы в рамках обязательного социального страхования.

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице .

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

заявления на выплату пособия;

справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

свидетельство о рождении ребёнка;

справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

справки о неполучении от второго родителя;

свидетельство о рождении;

справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽. Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Искусственные декретные соцстрах не возместит - картинка 4

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.

Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.

Работодатель не имеет права уволить сотрудницу, если та находится в декретном отпуске (ст 256 ТК РФ).
На период декретного отпуска, на место женщины могут взять другого человека, но только временно. В день выхода женщины на работу, человек временно выполняющий ее обязанности обязан освободить место.

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета. Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Искусственные декретные соцстрах не возместит - картинка 5

Что такое необоснованная выгода?

Понятие необоснованной выгоды предпринимателя или фирмы берет начало из постановления пленума Высшего арбитражного суда РФ от 12.10.2006 № 53. В нем дается определение налоговой выгоды — процедуры снижения налоговых обязательств налогоплательщика перед бюджетом благодаря уменьшению налоговой базы, применению налогового вычета, льготы, более низкой налоговой ставки или реализация права на возврат/зачет налога. А необоснованной такая выгода становится, если при расчете долга перед бюджетом налогоплательщик учитывает не все факты хоздеятельности либо таковые факты не были экономически целесообразными.

ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 вступила в силу ст. 54.1 НК РФ, полностью посвященная попыткам налогоплательщиков снизить налогооблагаемую базу. В ней сведены воедино поводы для снятия расходов и вычетов налоговыми инспекторами.

Подробнее об этом читайте здесь.

По аналогии с необоснованной налоговой выгодой ФСС изучает действия страхователей по назначению, выплате и возмещению соцпособий на предмет их обоснованности. Если же, по мнению фонда, есть факты, свидетельствующие об умышленном создании организацией или предпринимателем искусственных условий для необоснованного возмещения за счет ФСС РФ, то такие пособия фонд не возместит.

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

  • Заполнения больничного листа
  • Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

  • Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
  • Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
  • Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
  • В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
  • Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Признаки необоснованной выгоды при возмещении за счет ФСС

Анализ судебной практики разбирательств между ФСС и работодателями выявил ряд критериев, по которым фонд предполагает незаконное обогащение за счет бюджетных средств. Как же подтвердить, что выплата была обоснованной? В таблице ниже мы свели ситуации, в которых фонд отказывал в возмещении, перечислили доводы и документы, с помощью которых вы будете доказывать обоснованность выплат, а также привели примеры судебных решений — как в пользу ФСС, так и в пользу работодателя:

Какими документами доказывать?

Примеры судебных разбирательств:

Страхователь не вел деятельность либо она была убыточной

Фирма функционирует, сдает отчетность, убыток обоснован экономическими или природными факторами (например, установка нового оборудования или сезонность работ)

Бухгалтерская и налоговая отчетность, справки-пояснения причин убытков

Постановление ФАС Уральского округа от 05.10.2005 № Ф09-3856/05-С1, АС Московского округа от 25.06.2015 по делу № А40-37849/2014, ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.07.2011 № Ф02-2297/11 по делу № А74-3230/2010

Сотрудница пришла на работу уже беременная, немного поработала и ушла в отпуск по БиР

Потребность в приеме на работу беременной женщины была обоснована

Штатное расписание, в том числе до приема на работу декретницы и после ее ухода, должностная инструкция

Определение Верховного суда РФ от 26.10.2015 № 304-КГ15-13356, постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.03.2015 по делу № А70-6257/2014, ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 по делу № А72-7843/2014.

Постановление ФАС Уральского округа от 17.02.2016 по делу № А60-26050/2015

Не было необходимости нанимать беременную сотрудницу — до ее прихода и после ухода в отпуск по БиР должность вакантна

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2013 по делу № А32-46046/2011, АС Западно-Сибирского округа от 27.03.2015 по делу № А70-6257/2014

Работница фактически трудовые функции не выполняла

Работница действительно выполняла определенные трудовые функции и посещала работу в соответствии с графиком, установленным трудовым договором

Трудовой договор, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, любые другие документы, в том числе, контрагентов, свидетельствующие о фактической работе — акты оказания услуг, командировочные удостоверения, накладные, деловая переписка — вся документация, где есть подписи спорного работника как ответственного лица

Постановление АС Московского округа от 25.06.2015 по делу № А40-37849/2014, ФАС Поволжского округа от 16.04.2015 по делу № А72-7843/2014, определение Верховного суда РФ от 22.08.2016 № 306-КГ16-10153

Решение АС Краснодарского края от 04.03.2013 по делу № А32-34373/2011, постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 16.09.2013 № А32-40649/2012, 15АП-11794/2013

Декретница фактически живет в другом населенном пункте, ездить на работу каждый день не могла, а трудовой договор не содержал формулировки о дистанционной работе

Постановление ФАС Уральского округа от 18.10.2013 по делу № А07-21631/2012

Перед декретом сотруднице установили необоснованно высокую зарплату

[1]

Заработная плата сотрудницы обоснована

Штатное расписание, должностная инструкция, если зарплата повышена перед декретом — должностная инструкция до и после повышения зарплаты с обоснованием увеличившихся обязанностей

Постановления ФАС Уральского округа от 04.10.2013 № Ф09-10507/13

Решение АС Краснодарского края от 12.08.2016 по делу № А32-15862/2015

Зарплата сотрудницы всегда была выше средней зарплаты на предприятии

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.04.2013 по делу № А32-45142/2011

Квалификация, образование и стаж работницы не соответствуют занимаемой должности

Докажите обратное: квалификация, образование и стаж работницы соответствует занимаемой должности

Диплом, данные о повышении квалификации или переподготовке, трудовая книжка работницы, сведения о проведенной аттестации или иной проверки знаний перед приемом на работу и в процессе трудовой деятельности, премии и награды

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.08.2013 по делу № А33-17568/2012, решение АС Республики Башкортостан от 16.06.2017 по делу № А07-28494/2016

Решение АС Пермского края от 13.04.2016 по делу № А50-30985/2015

Пособие выплатили за счет займа

Фирма нуждалась в заемных средствах для соцвыплат

Данные бухотчетности, оборотные ведомости по 51-му и 50-му счету

Постановление ФАС Поволжского округа от 26.07.2013 по делу № А55-25764/2012, АС Уральского округа от 29.10.2015 № Ф09-8080/15

У фирмы нет документов, подтверждающих выплату пособия (РКО, платежки)

Фирма действительно выплатила пособие работнице

РКО, платежное поручение и реквизиты сотрудницы, заявление о выплате пособия по соответствующим реквизитам, приказ руководителя осуществить выплату

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.07.2013 по делу № А19-16619/2012

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.07.2013 №№ А33-19621/2011, Ф02-2774/2013 по делу А33-19621/2011, решение АС Пермского края от 26.06.2017 по делу № А50-1348/17

Декретница — родственница руководящему составу фирмы

Реальность трудовых отношений и их экономическая обоснованность

[3]

Те же документы, что подтверждают необходимость найма именно этой женщины на ее должность

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.08.2013 по делу № А46-29711/2012

Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.08.2014 по делу № А33-20918/2013

Пособие рассчитано исходя из недостоверных данных (например, справки о заработке за 2 предыдущих года)

Суммы пособий начислены в соответствии с установленным порядком, есть подтверждающие документы

Трудовая книжка, справки о сумме заработка за последние 2 года, сам листок нетрудоспособности (не поддельный и без ошибок)

ВНИМАНИЕ! Проверьте, реально ли существовали предыдущие работодатели сотрудницы — даже если есть записи в трудовой книжке, фирмы могли существовать только на бумаге, не отчитываться государству и не перечислять за сотрудницу взносы

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.10.2013 по делу № А32-8266/2012, АС Московского округа от 25.06.2015 по делу № А40-37849/2014, решение АС Республики Башкортостан от 16.06.2017 № А07-28494/2016

Определение ВАС РФ от 17.12.2013 №№ ВАС-17749/13, А27-4715/2013

Работница являлась совместительницей по документам, а по факту не трудилась ни на одном из указанных предприятий, либо совмещение оформлено неправильно

Реальность трудовых отношений у обоих работодателей

Трудовая книжка, трудовые договоры, должностные инструкции, штатные расписания работодателей

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.08.2013 по делу № А46-29711/2012, 8-го арбитражного апелляционного суда от 10.06.2016 № А70-11765/2015 и от 01.04.2015 № А07-16176/2014, постановление Семнадцатого АС от 20.06.2017 по делу № А60-60389/2016

Постановление ФАС Уральского округа от 10.06.2013 № Ф09-5133/13 по делу № А76-15640/2012

Декретница — директор ООО, других работников нет

Фирма создана не для получения пособия, ведет реальную деятельность, предпринимательским процессом руководит директор

Решение единственного участника о назначении директора

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 29.06.2017 № Ф02-2618/2017 по делу № А33-19328/2016

Решение АС Челябинской области от 19.10.2015 по делу № А76-15704/2015

Еще один «свежий» случай противостояния работодателя-декретницы-директора в одном лице и соцстраха: беременная женщина увольняется и создает ООО, принимает себя в собственное ООО директором, затем вносит деньги в кассу, платит себе зарплату и в соответствующий срок выплачивает пособие по БиР, потом подает в ФСС на возмещение данного пособия. Фонд отказывает: хоздеятельность фирма не вела, а сама беременная фактически обязанности директора не выполняла. Декретное пособие было выплачено из заемных средств, финансировала данную операцию сама директор-декретница. Кроме того, суд проанализировал трудовой стаж декретницы за 2 предшествующих беременности года и обнаружил нестыковки в предоставленной информации и подтверждающих документах. Указанный пример содержит почти все признаки попытки необоснованного возмещения, поэтому вполне закономерно итоговое постановление АС Восточно-Сибирского округа от 29.06.2017 № Ф02-2618/2017 по делу № А33-19328/2016 содержит отказ в возмещении пособия по БиР директору-декретнице и отказ в удовлетворении кассационной жалобы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Попытку неправомерно возместить пособие за счет ФСС можно также квалифицировать как мошенничество, а это уже ст. 159 УК РФ.

Таким образом, если у вас как у работодателя вся кадровая документация в порядке, расчет пособия произведен верно и работник действительно трудился на своей должности, то в споре с ФСС вам нечего бояться.

Порядок, условия и сроки возмещения

Изначально декретное пособие выплачивается ООО работнице из собственных средств, но позже (в любое время после выплаты пособия и без учета срока давности) организация должна подать заявление в ФСС для того, чтобы получить возмещение выплаченных сумм. В таком заявлении должно быть указано, что уплаченная сумма:

  • либо засчитывается в счет обязательных страховых отчислений на случай временной нетрудоспособности и материнства, производимых обществом с ограниченной ответственностью в течение одного года (не более), то есть организация просто не должна будет производить отчисления на сумму выплаченного декретного пособия;
  • либо в полном объеме перечисляется на расчетный счет предприятия.

Если у ООО мало работников либо страховые отчисления на случай нетрудоспособности или материнства невелики, целесообразно в заявлении просить ФСС перечислить всю сумму декретных непосредственно на счет общества, так как в случае зачета платежей ООО должно компенсировать свои затраты в течение одного года, а это не всегда бывает осуществимо в компаниях с небольшим количеством работников.

После подачи заявления в ФСС решение о возмещении должно быть принято в течение 10 рабочих дней. Принятию данного решения предшествует проверка документов, предоставляемых ООО.

Если при проверке документов сотрудникам ФСС что-то в них показалось не соответствующим реальному положению дел (то есть возникает подозрение в фиктивном трудоустройстве для получения выплат либо в завышении заработной платы), то решение о возмещении может приниматься в течение 3 месяцев — это связано с необходимостью проведения камеральной проверки либо запросов дополнительных документов.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме . Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Заключение

ФСС обязан возместить обществу с ограниченной ответственностью все расходы, которые сопряжены с выплатой декретных пособий работнице организации. В некоторых случаях возникает необходимость обращения в судебные органы для того, чтобы выплаченные средства были возмещены ООО.

© 2020 — Твое-ООО.ру
Регистрация и ликвидация ООО

Кто платит декретные — работодатель или государство?

Кто платит декретные, работодатель или Фонд социального страхования? Декретные всегда платит ФСС, но работающие граждане получают его через работодателя. Если работодатель не может платить, например по причине банкротства, то нужно обратится напрямую в ФСС. Индивидуальные предприниматели заключившие договор добровольного страхования жизни, пособия также получают напрямую.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и 12e>edec>72400`b23cd3«`>d5622?d0)»>>» >штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до d3?`5`?3217715d5eec214?52c>>17c02d5)»>>» >лишения свободы . Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом 65337c3b)»>>» >Минздравсоцразвития . Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Искусственные декретные соцстрах не возместит - картинка 9

Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

  • Работающим — по месту работы
  • Обучающимся — по месту учебы
  • Служащим — по месту службы
  • Безработным — в ОСЗН, на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Все пособия по беременности, включая пособие по БиР, финансируется из фонда социального страхования (ФСС). ФСС пополняется за счет ежемесячных страховых отчислений работодателем, удерживающего часть заработной платы своих сотрудников.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой . А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования .

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:

  1. Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
  2. Обратится в ФСС
  3. Написать заявление в прокуратуру
  4. Подать исковое заявление в суд

Порядок оформления декрета

Больничный лист выдается на 27-30 неделе беременности. После его получения необходимо подать заявление на отпуск по беременности. Заявление подается по месту выплаты пособия.

Пакет документов необходимый для получения пособия:

  1. Паспорт
  2. Больничный лист о нетрудоспособности в связи с беременностью
  3. Заявлением (2 экземпляра) на получение пособия и на отпуск в связи с рождением ребенка (Образец заявления)

Начисление пособия происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения. Выплата происходит в день следующей выплаты заработной платы. Если начислением и выплатой занимается ФСС, то начисление происходит также до 10 дней, а выплата происходит не позднее 26 числа, следующего календарного месяца, за месяцем обращения.

Необходимые документы

Для получения компенсации в ФСС должны быть представлены следующие документы:

  • больничный лист сотрудницы;
  • отчет по начислениям, которые были произведены по этому медицинскому документу;
  • трудовая книжка;
  • копия трудового договора;
  • приказ о принятии на работу;
  • табель учета рабочего времени;
  • заявление работницы о предоставлении ей декретного отпуска, а также о назначении пособия по беременности и родам;
  • документы, которыми подтверждается выплата пособий.

Сотрудники ФСС могут запросить также некоторые иные документы для производства расчетов. Кроме того, Фонд оставляет за собой право пересчитать выплаченные суммы и даже отказать в возмещении.

Это может случиться, если:

  • у работницы ООО отсутствуют соответствующие навыки или квалификация;
  • работница была сотрудницей ООО только формально (то есть должностные обязанности не выполняла либо вообще не появлялась на своем рабочем месте);
  • зарплата будущей мамы на соответствующей должности существенно превышает доходы прочих работников, которые заняты на аналогичных должностях;
  • должности уходящей в декрет женщины в штатном расписании до того времени, пока она не трудоустроилась в ООО, не было;
  • зарплата женщины значительно увеличилась до того, когда пришло время получения декретных выплат;
  • декретные выплаты произведены учредительнице ООО.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2019 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

  • засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
  • возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

  • из заявления;
  • справки-расчета;
  • расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель. Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением. Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но и соцстрах

Необоснованная выгода, по мнению соцстраха, это создание организацией искусственных условий для незаконного обогащения за счет бюджетных средств. Что это значит, читайте в материале ниже.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

заявление работника о выплате ему пособия;

справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

заверенную выписку из трудовой книжки;

документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС. Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде. А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

  • оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
  • находящиеся на госслужбе по контракту;
  • студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Размеры выплат декретных пособий

В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:

  • Для работающих — 100% от средней зарплаты за расчетный период
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации — с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 675,15 рублей, без учета регионального коэффициента. Выплата происходит ежемесячно, в течение 12 месяцев со дня увольнения. Выплата начинается через 10 дней после подачи документов в ОСЗН . Источник.
  • Для учащихся — в размере стипендии
  • Для служащих — в размере довольствия

Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.

Основания для отказа ФСС в возмещении

Чаще всего претензии в необоснованности соцвыплат соцстрах предъявляет к пособиям по беременности и родам (БиР). Причина — значительный размер этой выплаты относительно других видов пособий: даже если работодатель платит декретнице минимальную сумму больничного по БиР, то по общему правилу с 01.07.2017 эта сумма не может быть меньше 35 901,37 руб.

О минимальном размере других соцвыплат с 01.07.2017 читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Придирки ФСС при возмещении — не повод отказывать беременной соискательнице в приеме на работу (ст. 64, 261, 419 ТК РФ). В противном случае компанию ждет штраф по ст. 145 УК РФ вплоть до 200 тыс. руб.

Отказать в возмещении пособий ФСС может на основании п. 4 ч. 1 ст. 4.2. закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ: если расходы на соцпособия не подтверждаются документами либо произведены на основании неверно оформленных или выданных с нарушением законодательства документов. О том же речь идет в п. 1 ст. 11 закона «Об основах обязательного соцстрахования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ: ФСС имеет право не принимать к зачету траты работодателей на соцстрахование, если они произведены с нарушением законодательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доказывать необоснованность соцвыплат должен ФСС (ст. 65, ст. 200 АПК РФ).

У участников пилотного проекта ФСС по прямым выплатам пособий нет проблем с возмещением соцрасходов — узнайте больше в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Кто может получить пособие по беременности и родам

После получения больничного листа по беременности (п. 46 Приказа Минздравсоцразвития № 624н), женщина может обратится за пособием по БиР. Размер пособия зависит от количество дней в декретном отпуске.
Длительность декретного отпуска составляет:

  • 140 календарных дней — обычные роды
  • 156 дней — роды с осложнениями или преждевременные
  • 194 дня — если ожидается 2 и более детей
  • 70 дней — усыновление малыша до 3 месяцев
  • 110 дней — усыновление 2 и более детей

[2]

На получение пособия могут рассчитывать следующие категории лиц (ст 4.1 №81-ФЗ):

  • Официально трудоустроенные
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации, в течение не более 12 месяцев
  • Учащиеся очной формы обучения, получающие высшее, дополнительное или профессиональное образование
  • Служащие по контракту в армии
  • Прекратившие деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката или чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Итоги

ФСС нередко отказывает компаниям в возмещении трат на соцвыплаты, мотивируя ЭТО созданием искусственной ситуации для начисления пособия. Чаще всего это касается декретных выплат. Судебная практика неоднозначна, но общая тенденция такова: если трудовые отношения действительно имели место, есть подтверждающая документация и отсутствуют ошибки в начислениях, фонд возместит пособия. Пусть и не сразу, а через суд.

Рекомендуем ознакомиться с материалами рубрики «Пособия», чтобы знать, как правильно должен быть оформлен больничный или отпуск по уходу за ребенком, чтобы траты возместил соцстрах.

Источники

Литература


  1. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.

  2. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.

  3. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
  4. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  5. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях