Как начислить выходное пособие при увольнении

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как начислить выходное пособие при увольнении". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Выпуск от 21 апреля 2017 года

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как учитывается выплата работнику компенсации (выходного пособия) при увольнении по соглашению сторон, в размере, превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка работника?

[3]

Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация (выходное пособие) в сумме 240 000 руб., что на 60 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. Компенсация перечислена на банковский счет работника.

Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.

Иные случаи выплаты пособия

Отдельно стоит упомянуть вариант с восстановлением бывшего работника на своей прежней должности, выходное пособие при восстановлении на работе — это совокупность двух связанных между собой выплат:

  • оплата вынужденного прогула за все время с момента увольнения до момента восстановления;
  • компенсация морального вреда.

Первая рассчитывается исходя из размера среднего заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих незаконному увольнению, подробнее см. статью 234 ТК РФ и наш текст . Вторая выплата рассчитывается судом по правилам статьи 1101 ГК РФ.

Для наглядности и удобства расположим причины увольнения и размеры пособий в виде таблицы:

№ п/пОснования для увольненияРазмер выплаты пособия
1Ликвидация (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ), сокращение численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ )Средний месячный заработок2Нарушение правил заключения трудового договора не по вине работника (при невозможности продолжать работать (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )3Отказ от перевода по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ) или признание работника полностью неработоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )Двухнедельный средний заработок4Призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )5Восстановление бывшего работника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ )6Отказ от перевода в другую местность (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )7Технологические изменения (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ )

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 4

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 5

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

[2]

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 6

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие при выходе на пенсию

На данный момент это очень актуальный запрос в социальных сетях и на профильных сайтах. На самом деле никаких дополнительных гарантий в плане денег ТК РФ для пенсионеров при увольнении не предусматривает. И в целом, если цитировать одного известного политика, государство таким работникам ничего не должно. Однако локальным нормативным актом, тем же положением об оплате труда, может быть предусмотрена отдельная выплата в данных обстоятельствах. Кроме того, при уходе человека на заслуженный отдых (каждый случай, конечно, индивидуален) работодатель имеет право поощрить работника за добросовестный и многолетний труд. Список возможных наград содержит статья 191 ТК РФ , где приведены такие виды поощрений, как

  • благодарность;
  • денежная премия;
  • ценные подарки;
  • почетные грамоты и т. д.

Кроме того, в ТК РФ не написано, что возможно применять только один вид поощрения, можно применить хоть сразу все. Поэтому, как мы можем видеть, было бы желание, а возможности прибавить денег увольняющемуся пенсионеру имеются (если позволяют финансы).

Золотые парашюты

ТК РФ предусматривает, что в случае смены собственника компании топ-менеджмент может быть уволен (имеется в виду не за виновные действия, а потому что команда будет меняться и закон так делать позволяет), это касается генеральных директоров, их заместителей и главных бухгалтеров. Если новый собственник принимает решение расстаться со «старыми» работниками, то он обязан выплатить им выходное пособие или компенсацию в размере не менее трех месячных заработков (подробнее см. статьи 181 , 278 и 279 ТК РФ , а также здесь).

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 7

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 8

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 9

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Корреспонденция счетов:

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (или дополнительным соглашением к трудовому договору, которое является неотъемлемой частью трудового договора). Это следует из ч. 4 ст. 178, ч. 2 ст. 307, ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Компенсация (выходное пособие), выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению сторон, предусмотренная соответствующим дополнительным соглашением к трудовому договору, а также страховые взносы, начисленные на часть компенсации, превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка работника (о чем сказано в разделе «Страховые взносы»), являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются на дату начисления выходного пособия и страховых взносов (п. 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Компенсации, установленные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ или решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с увольнением работников, не облагаются страховыми взносами. Исключение составляют, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В данном случае компенсация (выходное пособие) выплачивается в связи с увольнением работника по соглашению сторон на основании соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору (что предусмотрено ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 178 ТК РФ) в размере, превышающем в целом трехкратный размер среднего месячного заработка работника.

Соответственно, выплачиваемая увольняемому работнику компенсация не облагается страховыми взносами в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Сумма превышения подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Аналогичные разъяснения приведены, например, в Письме Минфина России от 02.02.2017 N 03-15-06/5501.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов подробно рассмотрен в консультации Л.В. Гужелевой (на примере заработной платы).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

По общему правилу не подлежат обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных в том числе с увольнением работников (за исключением, в частности, выплат в виде выходного пособия в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)) (абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Вопрос о том, подпадает ли под действие п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационная выплата (выходное пособие) при увольнении по соглашению сторон, является спорным.

В ряде писем финансового ведомства разъясняется, что на выплаты, производимые при увольнении по соглашению сторон на основании соглашения о расторжении трудового договора (являющегося неотъемлемой частью трудового договора), в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), распространяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (см., например, Письма Минфина России от 21.07.2016 N 17-4/В-283, от 21.03.2016 N 03-04-06/15454).

Отметим, что эта позиция не является единственной.

Дополнительно по данному вопросу (включая подборку писем Минфина России и ФНС России, а также правоприменительную практику) см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

В данной консультации исходим из предположения, что организация руководствуется приведенными выше разъяснениями Минфина России и сумму превышения признает объектом налогообложения и включает в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая работнику доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты компенсации (перечисления денежных средств на банковский счет работника) (п. 3 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику суммы компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

[1]

Налог на прибыль организаций

Начисления увольняемым работникам, в том числе выходные пособия, выплачиваемые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, включаются в расходы на оплату труда (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ) .

Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ). Страховые взносы, начисленные на часть выходного пособия, превышающую трехкратный размер среднего месячного заработка, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Выплата выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию

Трудовые отношения

Основанием прекращения трудового договора является в том числе собственное желание работника. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).

В общем случае при расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Норм, обязывающих организацию-работодателя выплатить выходное пособие работнику, увольняющемуся по собственному желанию, ТК РФ не содержит.

В коллективном договоре (правовом акте, регулирующем социально-трудовые отношения в организации) работодатель вправе устанавливать льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями (ч. 3 ст. 41, ст. 40 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации коллективным договором установлено, что работники, увольняющиеся по собственному желанию, получают выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Расчет суммы выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы, размер которой определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).

Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

В рассматриваемой ситуации трудовой договор с работником прекращается 01.03.2013, таким образом, расчетным периодом является период с 01.03.2012 по 28.02.2013.

Средний заработок работника для расчета выходного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 3, 4 п. 9 Положения).

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).

В данном случае в расчетном периоде работник отработал 230 дней. Следовательно, средний дневной заработок работника равен 1935,73 руб. ((40 000 руб. x 11 мес. + 5217,39 руб.) / 230 дн.) .

Течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений (ст. 14 ТК РФ). При этом выходное пособие рассчитывается так: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, подлежащих оплате в течение одного календарного месяца после увольнения (то есть с 02.03.2013 по 01.04.2013 включительно). Следовательно, сумма выходного пособия составит 38 714,60 руб. (1935,73 руб. x 20 дн.) .

Бухгалтерский учет

Сумма выходного пособия, установленная коллективным договором организации, включается в состав затрат на оплату труда и признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Таким образом, на дату начисления указанного пособия в учете производится бухгалтерская запись по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Перечисление денежных средств отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Выходное пособие, выплачиваемое уволенному работнику, не облагается НДФЛ при условии, что его сумма не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника. Данное положение применяется в отношении доходов всех работников организации независимо от занимаемой должности, а также от основания, по которому производится увольнение (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, Письма Минфина России от 29.12.2012 N 03-04-05/6-1460, от 18.12.2012 N 03-04-05/6-1407).

Таким образом, НДФЛ с суммы выходного пособия у работника не удерживается.

Страховые взносы

Случаи, в которых организация обязана выплачивать выходное пособие работнику при увольнении, перечислены в статье 178 ТК РФ . Случай увольнения по собственному желанию работника статьёй 178 ТК РФ не предусмотрен. Таким образом, выплата выходного пособия при увольнении работника по собственному желанию не может быть признана компенсационной выплатой, связанной с увольнением работника, установленной законодательством РФ, и облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1, абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Такой вывод следует из разъяснений специалиста Министерства труда и социальной защиты РФ Л.А. Котовой от 18.09.2012.

В данном случае заработок работника с начала года не превышает предельную базу для начисления страховых взносов (568 000 руб.), поэтому общая сумма страховых тарифов, используемых при начислении страховых взносов, составляет 30% (22% + 2,9% + 5,1%) (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.»).

В рассматриваемой ситуации исходим из того, что страховой тариф, используемый при расчете страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, — 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 03.12.2012 N 228-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»).

Налог на прибыль организаций

Выплата выходного пособия в размере, установленном коллективным договором, включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией, в качестве расходов на оплату труда на дату начисления (п. 25 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 24.01.2012 N 03-03-06/1/29, от 31.03.2011 N 03-03-06/1/188) .

Страховые взносы признаются прочим расходом, связанным с производством и реализацией, на дату начисления в соответствии с пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Содержание операцийДебетКредитСумма, руб.Первичный документ
Начислено выходное пособие работнику20 (26, 44 и др.)7038 714,60Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Начислены страховые взносы на сумму пособия (38 714,60 x 30,2%)20 (26, 44 и др.)69-1, 69-2, 69-311 691,81Бухгалтерская справка-расчет
Сумма выходного пособия перечислена работнику705138 714,60Выписка банка по расчетному счету

5217,39 руб. (40 000 руб. / 23 дн. x 3 дн.) — заработная плата работника за отработанные три дня октября 2012 г. из 23 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит прямых норм, в соответствии с которыми устанавливается период для определения количества рабочих дней для расчета суммы выходного пособия. В рассматриваемом примере руководствуемся разъяснениями специалиста Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной.

Дополнительно по данному вопросу см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.

Напомним, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Применяемые организацией формы первичных учетных документов должны быть утверждены руководителем организации (ч. 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Организация может формы первичных учетных документов разработать самостоятельно либо использовать рекомендованные формы, в том числе содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые при необходимости следует дополнить обязательными реквизитами, установленными ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

Однако к формам документов, обязательным к применению после 01.01.2013, в том числе для целей бухгалтерского учета, относятся все унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в целях реализации требований ТК РФ (в частности Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме N Т-61) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Т.Е.Меликовская, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Когда выходное пособие не выплачивается

Выходное пособие можно не платить, когда это прямо предусмотрено законодательством (см. таблицу выше и первый раздел). Однако не все работодатели исповедуют такой подход в отношениях со своим персоналом и самостоятельно решают расширить перечень причин, когда деньги при увольнении выплачиваются в повышенном размере. Например, в положении об оплате труда работодатель может предусмотреть выходное пособие при увольнении по собственному желанию, если работник отработал в компании более пяти лет. На самом деле причина может быть любая, мы лишь стремимся показать, что отношения с работниками не должны ограничиваться лишь нормами трудового кодекса. Это партнерство, поэтому прежде всего оно должно быть взаимовыгодным. Тем не менее, случается, что одна из сторон нарушает баланс, и тогда вторая сторона (в данном случае это работодатель) имеет полное право на уменьшение своих социальных, моральных и финансовых обязательств. Иными словами, есть случаи, когда работодатель может не платить пособие при увольнении:

  • работник не справился с испытанием при приеме на работу;
  • расторжение трудового договора в связи с виновными действиями или за утрату доверия;
  • прекращение трудовых отношений раньше установленного сторонами срока;
  • срочные трудовые отношения до полугода и т. д.

Естественно, что подобного в ТК РФ вы не найдете, но кодекс позволяет работодателям принимать собственные локальные нормативные акты, которые не противоречат нормам закона, а такое положение дел не противоречит действующему законодательству.

Есть и еще нюансы по выплатам, например связанные с сезонными работниками и работниками, которые трудятся в условиях Крайнего Севера. Нюансы эти касаются выплат на период трудоустройства после увольнения. Также рассмотрим для удобства в таблице, сразу обговорим, что размер выплаты составляет средний месячный заработок, выплачивается каждый месяц (до момента трудоустройства, есть свои нюансы, подробнее здесь).

№ п/пКатегория персоналаЗа какой период выплачивается
1Стандартный работникДо трех месяцев ( ст. 178 ТК РФ )
2Работник с Крайнего СевераДо шести месяцев ( ст. 318 ТК РФ )
3Сезонные работники, в том числе принятые на срок до 2 месяцевНе выплачивается
4Совместители

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

В настоящее время законодательством предусмотрено трехмесячное (на самом деле может доходить до шести месяцев, об этом подробнее ниже) и двухнедельное (например, выходное пособие при увольнении в армию) выходное пособие. То есть размер компенсации может равняться среднему двухнедельному или трехмесячному (всего по итогам) заработку. Поэтому при расчете конечной суммы выплаты пособия необходимо подсчитать средний дневной заработок работника, который, в зависимости от условий увольнения, будет умножен на тот или иной показатель, зависящий от причин расторжения контракта. Например, как рассчитать пособие при увольнении по инвалидности?

Шаг 1. Определяем средний заработок

Начисленные выплаты за год делим на отработанные дни за расчетный период. Подробнее в статье «Расчеты при увольнении».

Шаг 2. Рассчитываем выплату пособия

Если работник увольняется из-за инвалидности или, другими словами, по медицинским показаниям, то, согласно статье 178 ТК РФ, ему выплачивается двухнедельный средний заработок. Поэтому умножаем средний дневной показатель на количество рабочих дней в первые две недели после «расставания» и получаем размер выходного пособия к выплате. При этом при расчете исключаются субботы и воскресенья (выходные) или иные праздничные дни, в которые по графику человек бы не трудился.

С выходными все понятно, а как осуществлять расчет, если в месяце, за который выплачивают выходное пособие, имеются нерабочие праздничные дни, например, как считается выходное пособие при суммированном учете рабочего времени? Так, в январе нерабочими праздничными днями признаются дни с 1 по 8 число, в феврале имеется праздник 23 февраля, а в мае работники отдыхают 1 и 9 числа. Как считать выплаты в данном случае: с учетом этих дней или без них? Ситуация в законодательстве пока не урегулирована и до сих пор вызывает споры. В частности, есть две позиции, и обе подкреплены судебными решениями.

Первая говорит о том, что праздничные дни, утвержденные ст. 112 ТК РФ, не надо включать в расчет выходного пособия, поскольку в эти дни работник не трудился. Такое мнение и его обоснование можно почитать, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 16.12.2016 по делу № 33-48738/2016.

С другой стороны, есть множество противоположных судебных решений, из которых следует, что праздники тоже надо учитывать и платить пособие с их учетом. Одно из последних таких решений — Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33-1984/2018. Вынося вердикт, судебная коллегия сослалась на то, что наличие праздничных дней не может стать поводом для сокращения заработной платы (оклада) работникам. И на этом основании суд постановил выплатить выходное пособие уволенному по сокращению штата работнику с учетом нерабочих праздничных дней.

Шаг 3. Выплата выходного пособия

Полученную сумму работодатель перечисляет в последний день работы сотрудника, который совпадает с днем расторжения контракта. Если оформляется увольнение в выходной день, дата приказа не может быть перенесена. Поэтому и все выплаты должны производиться либо в нерабочий день, либо заранее — в последний рабочий день накануне ухода работника.

Подробнее об увольнении в выходной день можно прочитать здесь.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2020 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 10

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
  • выплаты по больничным листам;
  • средний заработок за время командировки;
  • материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 11

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении

Что такое выходное пособие при увольнении? В ТК РФ есть перечень ситуаций, когда работодатель должен доплатить сотруднику выходное пособие при прекращении трудового договора:

  • отказ работать в обновленных условиях, ставших следствием технологических или организационных изменений на предприятии (п. 7 ч. 1 ст. 77);
  • нежелание изменить место работы по медпоказаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77);
  • невозможность сотрудника переехать с коллегами в другой регион (п. 9 ч. 1 ст. 77);
  • ликвидация работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81);
  • сокращение работников (п. 2 ч. 1 ст. 81);
  • уход в армию (п. 1 ч. 1 ст. 83);
  • возврат бывшего работника на рабочее место по решению суда (ч. 2 п. 1 ст. 83);
  • неспособность сотрудника выполнять должностные обязанности из-за инвалидности (ч. 5 п. 1 ст. 83).

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2020 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ТК РФ ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Налоги и сборы с выходных пособий

Многих интересует, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении. На этот счет чиновники выпустили уже немало разъяснений, последнее из которых можно прочитать в Письме от 23.11.2016 № 03-04-06/69183. Из документа следует, что на основании п. 3 ст. 217 НК РФ работодатель не должен удерживать налог.

Исключений из этого правила два:

  1. НДФЛ облагаются суммы, которые превышают трехкратный среднемесячный заработок (в 2 раза больше — для работников юридических лиц и частнопрактикующих граждан, зарегистрированных на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах).
  2. Налог взимается, если выплачивается дополнительная компенсация, которая не предусмотрена ни ТК РФ, ни коллективным договором организации.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 15

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Как начислить выходное пособие при увольнении - картинка 16

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Выходное пособие при увольнении

Алименты

Если говорить про алименты с выходного пособия при увольнении, то их как раз надо удерживать. Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841, практически со всех выплат, в том числе получаемых при работе по совместительству, необходимо удерживать алименты. Исключения — материальная помощь или выплаты при заключении брака и рождении ребенка, суточные, некоторые иные компенсации.

Источники

Литература


  1. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

  3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  4. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  5. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях