Льготы при предоставлении отпуска

Льготы при предоставлении отпуска - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Льготы при предоставлении отпуска". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Отпуск в удобное время и категории работников

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 12

Вопрос: В в статье Б. Чижова «Отпускной сезон 2009 года» (7/2009) указаны категории работников, которые имеют право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время, в частности женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет. А в ответе Т. Савиной (8/2009) говорится, что для женщин с детьми такой льготы не предусмотрено. Просим перечислить соответствующие нормативные акты, в которых определены категории работников, имеющих указанные льготы.

Ответ: Б. Чижов указывает как одну из категорий работников, которым предоставляется отпуск в удобное для них время, женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет. Т. Савина же, отвечая на вопрос о том, есть ли подобная льгота у женщины с одним малолетним ребенком, использует множественное число, говоря, что таких льгот у «женщин с детьми» нет. Поэтому возникло некоторое недоразумение. Да, у женщины с одним ребенком нет возможности в первую очередь получить отпуск в удобное для нее время. А вот у женщины с двумя и более детьми ситуация не так однозначна.

Первоочередное право женщины, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время было установлено пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235. Указанное Постановление официально не отменено.

Действительно, эта льгота не предусмотрена ни действующим Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами, принятыми после его введения либо применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ.

Вместе с тем в соответствии с ч. 2 ст. 423 ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, изданные до введения в действие ТК РФ, и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Согласно ст. 123 ТК РФ, категории работников, которым предоставляется отпуск по желанию в удобное время, должны быть установлены ТК РФ или иными федеральными законами.

По мнению многих юристов, на основании ст. ст. 123, 423 ТК РФ положения Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 в части предоставления женщине, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время подлежат применению.

Однако это мнение не является единственным. Другие специалисты считают, что раз эта льгота не была установлена вновь принятыми федеральными законами, защищающими материнство и детство, то она и не должна быть применена в настоящее время.

Для того чтобы избежать споров и недоразумений внутри предприятия по поводу графика отпусков, можно рекомендовать отразить это положение в условиях коллективного, трудового договоров.

Особых сомнений не вызывают права других категорий работников.

[3]

По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

2) работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 257 ТК РФ);

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ред. от 14.03.2009));

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ред. от 28.04.2009), Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» (ред. от 28.04.2009));

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» (ред. от 18.07.2009), Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (ред. от 28.04.2009), Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» (ред. от 28.04.2009), Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (ред. от 23.07.2008));

9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (ч. 2 ст. 177 ТК);

10) а также учителям школ и профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, независимо от времени их поступления на работу, ежегодный отпуск предоставляется в период летних каникул.

В этот же период предоставляется ежегодный отпуск преподавателям средних профтехучилищ и профессорско-преподавательскому составу институтов повышения квалификации (Инструктивное письмо Госкомвуза России от 14.03.1995 N 15).

Работодателям не следует забывать, что это их обязанность — предоставить работнику отпуск, но вместе с тем и право самому определить график отпусков в организации. Да, вышеуказанные нормы диктуют условия работодателю, также некоторые льготы могут быть определены в коллективном договоре, трудовом договоре с конкретным работником, но в остальном работодатель не обязан опираться на желания работников по поводу времени ухода в отпуск, хотя и может прислушаться к этому желанию. Разумеется, ради хорошей атмосферы в рабочем коллективе он может соблюдать некое «справедливое» распределение, кто пойдет в отпуск летом, но если в интересах предприятия направлять один отдел постоянно в отпуск летом, а другой — зимой, то права работников не считаются нарушенными. Главное — чтобы отпуск был предоставлен как таковой, график отпусков составлен вовремя.

Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать?

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

  1. Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
  2. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
  3. Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
  4. Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
  5. Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется каждому сотруднику Конституцией ч. 5 ст. 37 и ст. 21 Трудового кодекса. В этот период сотрудника освобождают от его рабочих обязанностей и он вправе использовать время отпуска по своему усмотрению. Также на указанное время за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок на основе ст. 114 ТК. Оплачивается отпуск из средств работодателя.

Отпуск положен совместителям (по ст. 287 ТК), работникам с неполным рабочим днем (по 93 ст. ТК), дистанционным и надомным работникам (ст. 310, 312.4 ТК). Лицам, работающий на условиях гражданско-правового договора, отпуск не положен (по ст. 11 ТК).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней на основании требований ст. 115 Трудового кодекса. При этом отдельные категории работников могут рассчитывать на удлиненные ежегодные отпуска. В частности, лицам с инвалидностью (независимо от присвоенной им группы инвалидности) по ст. 23 ФЗ-181 гарантируются отпуска продолжительностью не менее 30 календарных дней. Педагогам основной отпуск предоставляется с продолжительностью 56 дней.

По согласованию с работодателем отпуск сотруднику может быть предоставлен на основании его письменного заявления в любое удобное ему время. Эта возможность предусмотрена ст. 123 Трудового кодекса.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней возникает у работника после того, как он отработал полный год. Он исчисляется не с начала календарного года, а с первого рабочего дня.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает по истечении полугода. Но по согласованию с руководством сотрудник может уйти в отпуск и раньше и использовать его авансом (по ст. 122 ТК).

Когда сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он предварительно должен согласовать это с работодателем. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск в определенный временной промежуток. Заявление прописывается в свободной форме.

По производственной необходимости или по личным причинам может так получиться, что сотрудник не сможет использовать весь положенный ему оплачиваемый отпуск в течение года. В этом случае накопленные им неиспользованные дни подлежат переносу на будущий календарный год. Согласно положениям Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет. Но по истечении указанного периода неиспользованный отпуск не сгорает, и за него может быть получена компенсация в случае увольнения сотрудника.

В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть продлен или перенесен. В их числе такие, как получение травмы работником, его болезнь или исполнение государственных обязанностей.

Другие виды

К другим разновидностям отпуска относят учебный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

По общим правилам при совмещении работы и учебы работодатель должен предоставить сотруднику отпуск на время сдачи экзаменов. По ст. 173-177 Трудового кодекса такие отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Они предоставляются на основании справки-вызова из учебного заведения.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска для работника зависит от типа образовательного учреждения. Она составляет:

  1. При получении высшего образования – до 40 календарных дней ежегодно на 1, 2 курсе, далее – до 50 дней в году.
  2. При получении среднего профессионального образования – до 30 календарных дней в году.
  3. При получении основного и среднего образования – 9-22 дня в году.
  4. При обучении в аспирантуре, ординатуре – до 3 месяцев для кандидата наук при защите диссертации, в течение года – до 30 календарных дней.

Неоплачиваемые учебные отпуска по ТК предоставляются в дополнение к оплачиваемым.

[1]

Если сотрудник заболел в период нахождения в учебном отпуске, то отпуск не подлежит продлению; учебный отпуск не сокращается по производственной необходимости. Также исходя из положений ст. 125 ТК отзыв из отпуска сотрудника не допускается. Учебный отпуск не подлежит замене на денежную компенсацию, так как это противоречит его целевому предназначению.

[2]

При необходимости отпуск может быть продлен до достижения ребенком 3 лет. Но с 1,5 до 3 лет пособие не выплачивается: сотрудник получает только компенсацию в размере 50 р. ежемесячно.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных:дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:руб.
К выплате без НДФЛ:руб.

Так, согласно ст. 126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.

При компенсации отдельных расходов (например, на путешествие на личном транспорте) оплата будет производиться по наименьшей стоимости. Транспортные расходы за пределами РФ сотрудник оплачивает самостоятельно.

Отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс закрепляет за работниками право на отпуск без сохранения заработка и выплаты за него компенсации работодателем. Данный отпуск всегда предоставляется на основании поступившего от сотрудника заявления, он не может быть включен в график отпусков.

Такая разновидность отпуска предоставляется сотруднику в двух вариациях:

  1. В обязательном порядке на основании поступившего от работника письменного заявления (по ст. 128 Трудового кодекса). В указанном случае работодатель обязан предоставить работнику отпуск по его запросу в предпочтительные для заявителя временные рамки.
  2. С согласия работодателя. Такой отпуск предоставляется работнику только в случае, если работодатель сочтет уважительной причину для его оформления.

Неоплачиваемый отпуск в обязательном порядке предоставляется из-за наступления определенных событий в жизни работника либо определенным сотрудникам, принадлежащим к определенной категории.

К событиям, которые обязывают работодателя предоставить отпуск своим работникам, можно отнести (согласно ст. 128 ТК):

  1. Рождение ребенка.
  2. Смерть близкого родственника (перечень близких родственников представлен в ст. 14 Семейного кодекса, но указанный там список может быть расширен по усмотрению работодателя).
  3. Вступление в брак.

В качестве подтверждающих документов могут выступать свидетельства о браке, о рождении, о смерти родственника.

Остальные сотрудники могут уйти в административный отпуск по согласованию с работодателем. Максимальная продолжительность такого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется работодателем в обязательном порядке таким категориям работников:

Также работодатель может прописать в коллективном договоре или ином локальном акте прочие случаи, когда сотрудникам будет предоставляться неоплачиваемый отпуск. Так, например, в этих документах может быть предусмотрен отпуск без оплаты лицам с двумя маленькими детьми в возрасте менее 14 лет (согласно ст. 263 ТК).

В случае если в период нахождения в административном отпуске сотрудник заболеет, то больничный лист ему не оплачивается. Также он не подлежит продлению на период болезни работника, а также на праздничные и нерабочие дни.

Отпуск без сохранения содержания включается в трудовой стаж, учитываемый при определении продолжительности основного отпуска, но только в пределах 14 дней. Все, что больше указанного значения, учету в определении стажа не подлежит. Например, сотрудник оформил отпуск на 30 дней. Из них 14 дней будут зачтены при расчете его стажа, а 16 календарных дней – нет.

Так, например, если сотрудник одновременно является инвалидом и пенсионером, то он может оформить административный отпуск до 60 дней. Но если в этот же год у него умрет близкий родственник, то ему дополнительно полагается 5 дней отпуска.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных:дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:руб.
К выплате без НДФЛ:руб.

Так, согласно ст. 126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.

При компенсации отдельных расходов (например, на путешествие на личном транспорте) оплата будет производиться по наименьшей стоимости. Транспортные расходы за пределами РФ сотрудник оплачивает самостоятельно.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается беременным сотрудницам в целях подготовки к родам и послеродового восстановления. Он предусмотрен по нормам ст. 255 ТК. Такой отпуск в отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, который также полагается отцу ребенка и другим родственникам, может быть оформлен только беременной женщиной. Такой отпуск предоставляется со стандартной продолжительностью 140 календарных дней, из которых 70 дней предоставляется до родов и 70 – после родов.

При многоплодной беременности продолжительность больничного листа устанавливается в 194 календарных дня. Для женщин, которые проживают в экологически неблагоприятных условиях, декретный отпуск положен продолжительностью 160 календарных дней.

В случае преждевременных родов на сроке от 22 до 30 недели беременности декретный предоставляется на 156 календарных дней. При осложненных родах в случае одноплодной беременности больничный продляется дополнительно на 16 дней к стандартным 140 дням; при многоплодной беременности, выявленной при родах, к декрету прибавляется 54 календарных дня.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
  2. ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
  5. Дата подачи заявления.
  6. Подпись работника и расшифровка.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 дополнительный отпуск обозначается работодателем кодом «ОД» или «10». Если на время льготного отпуска выпадают нерабочие дни, то в табеле это указывается с помощью кода «в».

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней. Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ). Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы. Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора. Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

  1. Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
  2. Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
  3. Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
  4. Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
  5. Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
  2. ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
  3. Наименование документа.
  4. Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
  5. Дата подачи заявления.
  6. Подпись работника и расшифровка.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 дополнительный отпуск обозначается работодателем кодом «ОД» или «10». Если на время льготного отпуска выпадают нерабочие дни, то в табеле это указывается с помощью кода «в».

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Оформление и расчет

При выходе сотрудников в отпуск работодатель обязан подготовить приказ о предоставлении им отпуска. Такой приказ обычно имеет форму Т-6 или Т-6а (последний используется для оформления отпуска группе лиц).

Также соответствующая отметка вносится в табель учета рабочего времени, который ведется по форме Т-12 и Т-13, отпускные отмечаются кодом «ОТ» и имеют цифровое значение «09». Еще одним документом, куда вносятся сведения об отпуске, является личная карточка работника. Для отметки периода отпускных здесь предусмотрен специальный раздел 7 (основной оплачиваемый отпуск и прочие разновидности отпусков стоит указывать здесь отдельно).

Продолжительность отпуска устанавливается из расчета 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц. Так, если сотрудник отработал полгода из года, то ему положено 14 дней отпуска. Если им было отработано 11 месяцев и более, то ему полагается отпуск продолжительностью 28 дней. Из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника на больничном или в командировках.

При увольнении каждому сотруднику (независимо от основания расторжения трудового договора) положена компенсация неиспользованного отпуска. При желании сотрудник может использовать неотгулянные дни перед увольнением. Тогда его последним рабочим днем станет последний день в отпуске.

Таким образом, право на отпуск работника относится к его базовым трудовым правам. Трудовой кодекс различает такие виды отпуска: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, административный без сохранения заработка, отпуск по беременности и родам, а также другие виды отпуска. Каждому сотруднику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 28 дней, остальные виды отпуска предоставляются опционально. Отпуск должен быть оплачен работодателям по нормам трудового законодательства. Если работодатель не отпускает работника в отпуск, то тем самым он нарушает законодательство и может быть привлечен к административной ответственности.

Что собой представляет льготный отпуск, и какие категории работников могут на него рассчитывать?

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней. Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ). Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы. Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора. Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Компенсации

Стоит отметить, что работодатель может прописать в коллективном договоре свои правила компенсации проезда для работников. Но они не должны ухудшать гарантий работникам по Трудовому кодексу.

Таким образом, всем сотрудникам независимо от их статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но некоторые категории работников могут рассчитывать на расширенные трудовые гарантии и на предоставление им дополнительных дней отпуска. На практике такой отпуск обычно именуют льготным. Основной и дополнительный отпуска вместе формируют ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника.

Право на льготный отпуск по Трудовому кодексу гарантируется лицам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, сотрудникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, лицам с особыми условиями труда (например, медицинским работникам, работающим с ВИЧ-инфицированными). В коллективном договоре могут быть прописаны иные категории льготников. Льготный отпуск оплачивается на общих основаниях по среднему заработку.

Виды отпусков для сотрудников по российскому трудовому законодательству, правила их предоставления

Правила и особенности предоставления отпусков прописаны в Трудовом кодексе. Данному вопросу посвящена отдельная глава 19 этого основополагающего документа по вопросам регулирования трудовых прав и предоставления гарантий.

Согласно 107 статье ТК, отпуск является одним из положенных периодов отдыха при работе сотрудника по трудовому договору.

Общие правила и особенности предоставления отпусков прописаны в следующих статьях Трудового кодекса:

  1. Ежегодного оплачиваемого отпуска – в ст. 114.
  2. Ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска – в ст. 116, 117, 118, 119.
  3. Отпуска без сохранения заработка – в ст. 128.

Продолжительность отпусков, гарантированная Трудовым кодексом, содержится в ст. 115, 120. Вопросы исчисления рабочего стажа – в ст. 121.

Работодателям не стоит забывать о действующих на территории их пребывания региональных нормативно-правовых актах или соглашениях между работодателем и профсоюзами.

Дополнительные гарантии в части продолжительности отпуска и его оплаты могут быть предусмотрены нормами коллективного договора, принятого с учетом мнения профсоюзной организации.

За нарушение законодательства о труде работодателя могут привлечь к административной ответственности по нормам КоАП РФ.

Условно все отпуска можно разделить на нижеследующие разновидности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям сотрудников, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляется также дополнительный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления такого отпуска и перечень лиц, которые могут на него претендовать, перечислены в ст. 116 Трудового кодекса.

В перечень таких сотрудников входят:

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться указанным выше категориям работников по усмотрению работодателя. Порядок их предоставления должен быть прописан в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (например, в Положении об отпусках).

Дополнительный отпуск продляется на праздничные дни, если они выпадают на него.

Трудовой кодекс допускает возможность объединения дополнительного и основного отпусков, а также дает право сотрудникам разбить отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Дополнительный отпуск по заявлению работника допускается заменить денежной компенсацией ему.

Компенсации

Стоит отметить, что работодатель может прописать в коллективном договоре свои правила компенсации проезда для работников. Но они не должны ухудшать гарантий работникам по Трудовому кодексу.

Таким образом, всем сотрудникам независимо от их статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но некоторые категории работников могут рассчитывать на расширенные трудовые гарантии и на предоставление им дополнительных дней отпуска. На практике такой отпуск обычно именуют льготным. Основной и дополнительный отпуска вместе формируют ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника.

Право на льготный отпуск по Трудовому кодексу гарантируется лицам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, сотрудникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, лицам с особыми условиями труда (например, медицинским работникам, работающим с ВИЧ-инфицированными). В коллективном договоре могут быть прописаны иные категории льготников. Льготный отпуск оплачивается на общих основаниях по среднему заработку.

Источники

Литература


  1. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.

  2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

  3. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.
  4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
  5. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях