Неиспользованный отпуск перед увольнением

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Неиспользованный отпуск перед увольнением". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?

Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:

  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.

Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?

Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.

Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?

Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:

  • получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
  • отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 2Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

  • с ликвидацией организации;
  • сокращением штатов или должности;
  • с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
  • с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

Отпуск с последующим увольнениемУвольнение перед отпускомРасторжение трудового договора во время отпуска
Двухнедельная отработкаНе требуетсяТребуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдыхНе требуется
Последний рабочий деньПеред выходом в отпускОкончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдыхОфициально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых
Дата расторжения трудовых отношенийПоследний день отпускаПоследний день отпускаДата увольнения, указанная в заявлении
Отзыв заявленияДо последнего рабочего дняДо последнего рабочего дняДо окончания двухнедельного срока

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

  1. Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

  • сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
  • отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

  1. Оформление документов.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 3Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

  • оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

По инициативе работодателя

Бывают и ситуации, когда сам сотрудник не желает увольняться в последний отпускной день, но именно в этот период ему выдают трудовую книжку, с ним производят расчет.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещено увольнять сотрудников во время их отпуска, если расторжение трудовых отношений не связано с ликвидацией организации. Это касается в том числе и последнего дня отпуска.

Ликвидация организации

Так как о ликвидации, в соответствии со ст. 180 ТК РФ, предупреждают за 2 месяца (сотруднику присылают письменное уведомление, в котором он должен расписаться), ситуация с увольнением в последний отпускной день могла возникнуть в следующих случаях:

  • Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 5работник был своевременно уведомлен, но по графику после этого ушел в отпуск, ликвидация совпала с последним днем отдыха;
  • работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с ликвидацией.

При ликвидации работодатель должен:

  • своевременно уведомить сотрудника;
  • предложить ему уволиться досрочно, выплатив компенсацию за оставшиеся до ликвидации организации дни в размере среднего оклада (сотрудник должен написать заявление о согласии на такое увольнение);
  • выплачивать выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2 месяцев с момента ликвидации, иногда этот срок продлевается на 3 месяца).

Сокращение штатов

Сократить сотрудника, который находится в отпуске, нельзя. Но так как эта процедура практически аналогична с ликвидацией (только при сокращении работодатель обязан предложить сокращаемому работнику вакантные места в организации), то необходимо выделить несколько ситуаций:

  • сотрудник был извещен до ухода в отпуск, написал заявление с последующим увольнением;
  • сотрудник получил уведомление о сокращении во время отпуска, будет уволен позже, после выхода из отпуска.

Последняя ситуация вызывает споры, так как в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, что увольнение должно быть произведено строго спустя два месяца после получения сотрудниками уведомления. Если обратиться к формулировке, то в ст. 180 ТК РФ присутствует слова «не менее чем за 2 месяца».

От этого отталкиваются и суды, позволяя работодателем уволить сотрудника позже (например, Определение Тверского областного суда от 27.12.2011 г. № 33-5016). При этом повторно уведомлять работника нет необходимости.

По соглашению сторон

В последний день отпуска сотрудник может быть уволен и по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

В отличие от ухода по собственному желанию, такое увольнение может быть произведено одним днем. То есть, в последний день отпуска работник и работодатель подписывают соглашение, в которое включаются условия увольнения, выплаты и т.д., а на следующий день, который должен был быть рабочим у сотрудника, он уже не выходит на работу.

Важно! Чтобы осуществить такое расторжение контракта, необходимо, чтобы одна из сторон за день до последнего отпускного дня направила другой предложение об увольнении.

Предложение может быть письменным (в том числе и в формате электронного документа) или устным при свидетелях.

После проведения переговоров (его также можно провести дистанционно, с помощью средств аудио- или видеосвязи) стороны подписывают соглашение. Для этого сотруднику все-таки придется зайти на работу, если нет возможности поставить цифровую подпись.

В отличие от заявления, соглашение сторон отозвать нельзя.

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

  • работающим во вредных или опасных условиях;
  • работающим на территории Крайнего Севера;
  • сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
  • инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.

При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

  • попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
  • попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.

В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени

Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 6Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:

  • в 2 недели – по общему правилу;
  • в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
  • в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.

Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.

До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.

Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).

Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.

Поэтому сотрудник на выходе получит:

  • отработанный за это время оклад;
  • компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

  1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

  • в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
  • в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

  • лично, придя на работу в последний день отпуска;
  • заказным письмом по почте;
  • по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).
  1. Отработка.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 7Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

  1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

  • ссылку на расторгаемый договор;
  • данные о сотруднике;
  • причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

  • оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
  • подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

  1. Расчет с сотрудником.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Отдых с последующим расторжением трудового договора

Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 8Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.

Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.

Последним рабочим днем Дербановой, в соответствии с ее заявлением и двухнедельной отработкой, было 15.08.2019 г., а 16 августа она числилась в отпуске. Последним днем отдыха указано 16.09.2019 г., эта дата и будет указана как день расторжения трудового договора.

В последний рабочий день (за день до отпуска) сотруднику выдают:

[1]

  • трудовую книжку и иные документы;
  • расчет, в который входят остатки по заработной плате (записка-расчет по форме Т-61) и отпускные (записка-расчет по форме Т-60).

Если бы отпуск Дербановой в порядке очередности наступал 16 августа, и она подала бы заявление перед уходом на отдых, ей бы не пришлось отрабатывать 2 недели.

Прекращение контракта во время отдыха

Сотрудника можно уволить в последний день отпуска и в еще одной ситуации: при подаче заявления во время отдыха.

Допустим, Иванов Л.Д. ушел в отпуск на 28 дней. Он решил из отпуска уже не выходить, и за 2 недели до конца отдыха передал организации заявление об уходе по собственному желанию.

В подобной ситуации:

  • последний день отпуска, последний рабочий день и день расторжения контракта совпадут;
  • сотрудник должен явиться в этот день на работу за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы документы прислали заказным письмом;
  • в качестве расчета ему оплатят оставшийся оклад и компенсацию начисленных 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска.

Как предоставляется в год завершения контракта?

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

  • предоставляется до дня истечения срока военной службы;
  • основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
  • исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.

Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

  1. Перед отпуском.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 9Плюсы:

  • возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
  • спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
  • перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).
  • заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
  • стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.

Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

  1. Во время отпуска.
  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
  • нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.

Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

  • ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
  • остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.
  • необходимость отработать 14 дней;
  • риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 10Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

  • вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
  • рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
  • скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 11

Это статья о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Примеры расчета выплат по количеству неотгулянных дней. Как происходят начисления за последний месяц уходящему по собственному желанию сотруднику. Когда выгоднее до отдыха или после?

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 12

Это статья про неотработанные дни отпуска при увольнении и удержания, которые могут производиться в связи с этим. Также вы узнаете как поступать, если работник отгулял авансом и решил уйти по собственному желанию.

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 12

Это статья про увольнение, находясь в отпуске: можно ли написать заявление по собственному желанию работнику в это время. Что если сотрудник не хочет выходить будучи на отдыхе? Как поступать человеку, когда он решил взять и уйти в такой момент?

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 12

Из статьи вы узнаете про увольнение последним днем отпуска. Можно ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником в этот момент времени, как уйти по собственному желанию и по инициативе работодателя?

[3]

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 12

Это статья про увольнение во время отпуска. Можно ли расстаться с работником, находящимся на отдыхе? И допустимо ли сокращение сотрудника в такой день? А также как человеку уйти по собственной инициативе в этот период?

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 12

Это статья про отпуск с последующим увольнением. Как правильно написать заявление по образцу, оформить трудовую книжку и определить день расторжения? Можно ли уйти сразу после отдыха и по собственному желанию и когда производить расчет с работником?

Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 17

На время отпуска за работниками сохраняется их рабочее место. Но порой самому сотруднику к концу отпуска приходит мысль о том, что возвращаться туда ему совсем не хочется. Тогда перед ним встают вопросы: как уволиться, и можно ли это сделать в последний день отпуска?

По иным основаниям

Неиспользованный отпуск перед увольнением - картинка 18Под таковыми можно выделить:

  • истечение срока временного договора или выход основного сотрудника;
  • прекращение контракта по исключительным обстоятельствам (например, полная нетрудоспособность сотрудника).

Если истекает срок контракта, работодатель уведомляет сотрудника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), тогда как при возвращении основного работника временный может быть уведомлен за 1 день, изучив Приказ о своем увольнении.

Увольнение по обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ) оформляется одним днем.

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
— время отпусков по уходу за ребенком;
— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

[2]

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Источники

Литература


  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

  2. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

  3. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
  4. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  5. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях