Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении

Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск компанию оштрафуют

Компенсацию за неиспользованные отпуска нужно выплатить обязательно

Сотрудник при увольнении имеет право на получение компенсации за все неиспользованные им дни отпуска, вне зависимости от того к какому рабочему году они относятся (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у всех сотрудников, отработавших в организации (у индивидуального предпринимателя) более половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). То, что сотрудник отработал менее полугода в компании, на возможность получения компенсации не влияет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ). Ведь право на ежегодный отпуск и право на получение компенсации – это не одно и тоже (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»).

Лицам, работающим с организацией по гражданско-правовым договорам, компенсация за неиспользованный отпуск не положена. Объясняется это тем, что права на отпуск они не имеют, и расторжение договора гражданско-правового характера нельзя считать увольнением.

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

§ в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

§ в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Административная ответственность работодателя за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Кроме этого, в отношении деятельности работодателя могут проводиться внеплановые проверки инспекторами налоговых органов, сотрудниками трудовой инспекции и работниками прокуратуры.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Какое наказание установлено за несвоевременную выплату компенсации отпуска при увольнении?

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения, а если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет (ст. 140 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Частью первой ст. 127 ТК РФ установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Невыполнение работодателем указанных требований законодательства может повлечь для него целый ряд негативных последствий.

1. Материальная ответственность

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку предусмотренных законодательством выплат, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России 1 от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Обязанность выплаты процентов в случае задержки расчета с работником возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме того, статьей 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику по вине работодателя (неправомерными действиями или бездействием). В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда в случае нарушения работодателем имущественных прав работника. Поэтому работник, с которым своевременно не произведены расчеты, имеет право на компенсацию морального вреда по правилам ст. 237 ТК РФ. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

2. Административная ответственность

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе требований статей 127 и 140 ТК РФ) установлена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Согласно части первой ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— на юридических лиц — от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если нарушение совершено лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное правонарушение, это влечет дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Правонарушители привлекаются к административной ответственности, если их деяния не содержат признаков преступления.

3. Уголовная ответственность

Уголовная ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий, компенсаций и иных выплат предусмотрена ст. 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее — УК РФ).

Невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, компенсаций, пособий и иных установленных законом выплат (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении), совершенная руководителем организации, работодателем — физическим лицом из корыстной или иной личной заинтересованности, наказывается:

— штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

— или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;

— или лишением свободы на срок до двух лет (часть 1 ст. 145.1 УК РФ).

То же деяние, но повлекшее тяжкие последствия, наказывается:

— или штрафом в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

— или лишением свободы на срок от трех до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тарасова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

5 августа 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

1 С 1 июня 2010 года ставка рефинансирования Банка России установлена в размере 7,75 процента годовых (указание ЦБР от 31 мая 2010 г. N 2450-У).

Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

Автор: Евгения Дмитриева, старший юрист юридического департамента «Бейкер Тилли»

В конце октября 2018 года Конституционным Судом РФ было вынесено Постановление N38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В.Данилова, К.В. Кондакова и других», в котором решается вопрос о необходимости выплаты компенсации за все дни неиспользованного отпуска.

Юристы Бейкер Тилли Россия подготовили обзор в виде ответов на основные вопросы, которые могут возникнуть как у работников, так и у работодателей при решении спора о выплате компенсации за неиспользованные в период работы дни отпуска.

Следует ли из решения Конституционного суда, что при увольнении любой работник может рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска за все отработанное время без каких-либо ограничений?

Из решения Конституционного суда следует, что любой работник, увольняющийся из компании, может рассчитывать на компенсацию за все отработанное время. Значит, даже если прошло, например, 10 лет с того года, за который не был использован отпуск, за него все равно придется платить в случае увольнения сотрудника.

Тем не менее, в абзаце 7 пункта 5.2 постановления Конституционный суд указывает, что выплата компенсации не может рассматриваться в качестве замены отпуска и правомерный способ накопления.

Поэтому с целью минимизации злоупотреблений как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя согласно абзацу 8 пункта 5.2 постановления Конституционного суда при рассмотрении спора о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска суды должны оценить «всю совокупность обстоятельств конкретного дела, включая причины, по которым работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие нарушения данного права со стороны работодателя, специфику правового статуса работника, его место и роль в механизме управления трудом у конкретного работодателя, возможность как злоупотребления влиянием на документальное оформление решений о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, так и фактического использования отпусков, формально ему не предоставленных в установленном порядке, и т.д.».

В постановлении Конституционного суда РФ не отражены правовые последствия, которые могут возникнуть в случае выявления судом злоупотреблений одной из сторон трудовых отношений.

Должны ли компании выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?

Да, компании должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.

Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В силу части 1 статьи 153 ТК РФ по общему правилу работа в выходной или праздничный день подлежит оплате не менее чем в двойном размере.

В случае, когда работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при увольнении за таким работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Устанавливаются ли какие-либо ограничения по сроку давности при рассмотрении дел о выплате компенсации за неиспользованные отпуска? Могут ли работники, покинувшие компанию несколько лет назад, обратиться с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск за все предыдущие периоды?

Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ работник в течение года с даты прекращения трудового договора имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о выплате работнику компенсации за неиспользованные отпуска, обязательность выплаты которой установлена частью 1 статьи 127 ТК РФ.

При этом, как указывает в своем постановлении Конституционный суд Российской Федерации (абзац 6 пункта 5.2), длительность времени, прошедшего с момента окончания того рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный (полностью либо частично) отпуск, не имеет значения.

Таким образом, работники, покинувшие компанию несколько лет назад, были вправе требовать выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск только в течение года с даты увольнения. Однако работники, покинувшие компанию в 2018 году, могут в течение года со дня увольнения обраться в суд с требованием о взыскании компенсации за любой период, в течение которого не был использован ежегодный оплачиваемый отпуск.

Может ли работник, руководствуясь постановлением Конституционного суда РФ, обратиться к работодателю с требованием предоставить ему дополнительный отпуск за счет неиспользованного ранее отпуска?

Постановление Конституционного суда Российской Федерации направлено на решение вопроса о возможности получения работником компенсации за все неиспользованные отпуска независимо от их продолжительности и периода, за который они не использованы, а также на уточнение срока, в течение которого работник может обратиться в суд для взыскания денежной компенсации.

Само по себе постановление Конституционного суда Российской Федерации не является основанием для предъявления работником требования о предоставлении дополнительного отпуска. При решении вопроса о предоставлении отпуска работник и работодатель должны руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ. Постановление Конституционного суда в данном случае может быть использовано при толковании отдельных положений Трудового кодекса РФ с целью формирования единого понимания содержания норм Трудового кодекса РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен работодателем с учетом пожеланий работника согласно статье 124 ТК РФ.

Неиспользованная часть отпуска может быть присоединена к отпуску за текущий год или использована в иное время по согласованию с работодателем.

В случае присоединения неиспользованной части отпуска к отпуску за текущий год необходимо отразить эту информацию в графике отпусков. Использование части отпуска за предыдущие годы в иное время дополнительно согласовывается с работодателем.

На кого распространяется постановление Конституционного Суда Российской Федерации (государственные учреждения, организации различных форм собственности, индивидуальные предприниматели и т.д.)?

Согласно статье 6 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации» решения Конституционного Суда обязательны на всей территории Российской Федерации для всех представительных, исполнительных и судебных органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц, граждан и их объединений. В силу абзаца 2 статьи 79 вышеуказанного закона решения Конституционного Суда действуют непосредственно и не требуют подтверждения другими органами и должностными лицами.

Могут ли рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска работники, которые вышли на пенсию?

Поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит такого специального основания прекращения трудового договора как выход работника на пенсию, выход на пенсию оформляется путем увольнения сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

Такому работнику в соответствии с требованиями статьи 127 ТК РФ должна быть выплачена компенсация за неиспользованную часть отпуска в последний день работы.

В случае если указанная компенсация не была выплачена работнику, он в силу части 2 статьи 392 ТК РФ вправе обратиться в течение одного года с даты увольнения в связи с выходом на пенсию в суд с требованием о взыскании денежной компенсации за неиспользованный за период работы отпуск.

С помощью каких документов работники могут доказать, что у них есть неиспользованный отпуск?

Согласно части 1 и части 3 статьи 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком отпусков, причем о времени отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Изучив приказы компании о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, можно определить, какая часть отпуска и за какой период не была использована.

Если отпуск был перенесен в соответствии со статьей 124 ТК РФ, то приказ о предоставлении отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае подтверждением продолжительности отпуска будут заявление работника и приказ работодателя.

Каким образом работодатель может изменить кадровую политику компании с учетом постановления Конституционного Суда РФ?

Частью 4 статьи 124 ТК РФ устанавливается прямой запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Следовательно, кадровая политика компании должна основываться, прежде всего, на соблюдении указанного положения Трудового кодекса РФ.

Постановление Конституционного суда, вынесенное с целью защиты интересов работников, не реализовавших свое право на отдых, может в некоторой степени повлиять на кадровую политику компаний, поскольку с учетом позиции Конституционного суда компания должна будет выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска независимо от того периода, в котором они должны были быть предоставлены.

— Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?

Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней. Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

[2]

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

[3]

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ в абзаце 7 пункта 5.2 постановления, недопустимо.

— Могут ли компании сократить число неиспользованных работником дней, предоставив ему дополнительные отпуск?

Компания может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной части отпуска за предыдущие годы.

Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ отпуск, перенесенный на следующий рабочий год, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Часть 1 статьи 9 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» уточняет это условие и предусматривает, что остаток ежегодного оплачиваемого отпуска (то есть отпуск за вычетом непрерывной части, равной двум рабочим неделям) должен быть использован не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В противном случае будет нарушено положение о запрещении непредоставления основного отпуска в течение двух лет подряд.

Таким образом, компания не только может, но и должна предоставлять работнику отпуск за предыдущий период наряду с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск компанию оштрафуют

Компенсацию за неиспользованные отпуска нужно выплатить обязательно

Сотрудник при увольнении имеет право на получение компенсации за все неиспользованные им дни отпуска, вне зависимости от того к какому рабочему году они относятся (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск возникает у всех сотрудников, отработавших в организации (у индивидуального предпринимателя) более половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). То, что сотрудник отработал менее полугода в компании, на возможность получения компенсации не влияет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ). Ведь право на ежегодный отпуск и право на получение компенсации – это не одно и тоже (подробнее об этом см., «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»).

Лицам, работающим с организацией по гражданско-правовым договорам, компенсация за неиспользованный отпуск не положена. Объясняется это тем, что права на отпуск они не имеют, и расторжение договора гражданско-правового характера нельзя считать увольнением.

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

ПроводкаОперация
Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 70Начислена компенсация за неиспользованный отпускДебет счета 70 – Кредит счета 68/НДФЛУдержан НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпускДебет счета 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит счета 69Начислены страховые взносы с суммы компенсации за неиспользованный отпускДебет счета 70 – Кредит счета 50 (51)Компенсация за неиспользованный отпуск выплачена работнику

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц.

Налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления.

При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков;

Единый налог при применении Упрощенной системы налогообложения

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» на дату выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск.

Страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Материальная ответственность работодателя за не выплату компенсации за неиспользованный отпуск

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты.

Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск как в отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1 день.

За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им в прошедшие перед выплатой компенсации 12 месяцев.

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3.

Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3.

В этой формуле Д — это годовой заработок сотрудника, 12 — число месяцев в году, а 29,3 — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размер компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику.

Если работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, то работник может поступить следующим образом:

Написать претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

[1]

Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением об ущемлении своих трудовых прав. Это можно сделать путем направления заявления по электронной почте, составления бумажного заявления или лично посетить инспекцию по труду. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За время рассмотрения обращения работника сотрудники Трудовой инспекции сделают запрос работодателю с целью выяснения причины невыплаты отпускных и в письменном виде сообщат работнику о результатах проверки.

Обратиться в суд. В отличие от Трудовой инспекции суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но суд может обязать работодателя выплатить всю причитающуюся работнику сумму отпускных. В исковом заявлении работнику следует указать нарушенные права и выдвинуть требование о взыскании с организации компенсации за неиспользованный отпуск. После вынесения решения суда на основании исполнительного листа будет произведен арест счетов предприятия и вся причитающаяся работнику сумма отпускных будет выплачена работодателем.

Когда выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц. В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

Название обращения. Указать, что это заявление.

Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: генеральный директор, начальник отдела, президенту и пр.)

Организация. Указать название организации.

От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.

Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.

Дата и подпись работника с расшифровкой.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

  • Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
  • Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Важно! Если сотруднику должен предоставляться дополнительный отпуск по каким-либо основаниям, то он компенсируется на тех же условиях, что и основной.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

За невыплатой компенсации последует штраф

Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.;
  • Должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб.

Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении - картинка 6

Важно понимать, что оплата штрафа не освобождает организацию от необходимости выплатить работнику сумму компенсации.

Кроме этого ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты. Рассчитать компенсацию за задержку нужно самостоятельно (ст. 136, 236 ТК РФ).

Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если не выплатили отпускные при увольнении, что делать, куда обратиться?

Законодательство обязывает компании произвести полный расчет с увольняющимся работником по всем причитающимся ему суммам в последний день работы. Помимо заработка за отработанное время, наниматель должен перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск при расставании. Если работодатель не выплатил отпускные покинувшему его работнику, он нарушил законодательство. В этом случае бывший сотрудник вправе защищать свои права любыми доступными, законными способами (ст. 352 ТК РФ).

Возможные последствия для работодателя за невыплату компенсации

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

  1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
  2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
  3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска.

Что предпринять, если не перечислили отпускные при увольнении?

В случае полной или частичной невыплаты заработной платы, а задержка отпускных полностью соответствует этому понятию, гражданин вправе требовать устранения нарушения. Ему доступен следующий перечень способов защиты своих интересов:

  1. Письменно обращение в компанию с требованием погасить долг по отпускным;
  2. Написание заявления в трудовую инспекцию с изложением перечня нарушений, допущенных нанимателем;
  3. Направление претензии в отношении работодателя в органы прокуратуры;
  4. Обращение в суд.

Наименее действенным на практике оказываются попытки взыскания суммы компенсации путем общения с работодателем. Если невыплата отпускных при увольнении допущена им сознательно, маловероятно, что он исправит допущенное нарушение.

Как пожаловаться на нарушения при увольнении в ГИТ?

Контролем за соблюдением законодательства о труде занимаются органы Роструда. При нарушении прав сотрудника, он вправе обратится в трудовую инспекцию, расположенную на территории функционирования его работодателя. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, в котором нужно указать (ст. 7 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ):

  1. Название подразделения Роструда, в которое обращается заявитель;
  2. Идентификационную информацию обратившегося лица: ФИО, адрес, телефон, электронный почтовый ящик;
  3. Данные о работодателе, допустившем нарушения, включая название фирмы, адрес ее расположения;
  4. Описать допущенные по мнению сотрудника правонарушения, а также свои требования в части их устранения.

Жалобу можно передать лично или заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается отправка сообщения через соответствующий раздел сайта региональной трудовой инспекции. После получения обращения ГИТ должна в течение 30 дней дать по нему ответ. В некоторых случаях допускается продление этого срока еще на 30 суток (п. 116 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354 н).

В течение этого срока инспекция должна провести проверку работодателя по всем фактам, изложенным в заявлении. Если нарушения, указаны в обращении будут подтверждены, она выносит предписание в отношении нанимателя с требованием устранить их и выплатить положенную компенсацию вместе с процентами за задержку.

Выдавая предписание ГИТ не разрешает спор, а только требует от компании исполнить возложенные на нее обязанности в определенный срок. Если работодатель не исполнит требования, ГИТ вправе наложить на него административный штраф и передать материалы проверки в суд.

Как подать жалобу в прокуратуру на задержку компенсации за отпуск?

В случае, когда срок выплаты отпускных за неиспользованные дни отдыха при прекращении трудового договора нарушен, работник может обратится в прокуратуру. Для этого нужно также написать обращение с указанием данных прокурора, заявителя, компании и перечнем допущенных нарушений и требований по их устранению. Процедура будет аналогична той, что применяется для ГИТ:

  • Подача заявления;
  • Инициирование прокурором проверки;
  • Вынесение предписания об устранении нарушений в случае их фактического подтверждения;
  • Получение письменного ответа от прокуратуры по итогам проверки в срок до 30 дней с момента регистрации заявления.

Важно! Представление, вынесенное прокурором обязательно для исполнения нанимателем (24 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Обращение гражданина в ГИТ или прокуратуру не препятствует одновременной подаче искового заявления в суд. Фактическая целесообразность таких действий под вопросом, поскольку при обращении во все указанные органы, окончательное решение будет приниматься судом. Поэтому лучше или сразу подавать иск или сначала обратится в один из указанных надзорных органов, а затем в случае, если конфликт не будет разрешен – в суд. Прокуратура, при обнаружении доказательств совершения преступления, также может передать собранные материалы в следственные органы или инициировать судебный процесс в отношении работодателя.

Как подать иск в суд при задержке выплаты отпускных?

Подавая иск в связи с невыплатой компенсации за отпуск гражданин вправе не учитывать время прошедшее с момента окончания рабочего года, за который он предоставляется. Общий срок для обращения в суд составляет один год со дня увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П). Если установленный период для подачи иска был пропущен по уважительным основаниям, он может быть восстановлен судьей (ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ).

Разрешение спора о невыплате компенсации за отпуск может происходить в двумя способами:

  1. В порядке приказного производства, в случае если сумма долга не превышает 500 000 руб. и сторонами не оспаривается;
  2. В порядке искового производства, если стоимость иска свыше 500 000 руб. или компания возражает против ее выплаты.

Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей. Если же дело должно по закону разрешаться в ходе искового производства, то следует обращаться в районный суд. Написание искового заявления может потребовать определенных юридических знаний, в также понимания тонкостей процессуального производства. Поэтому целесообразно обратится за помощью в представлении своих интересов к квалифицированным и опытным юристам.

Судебные процедуры должны занимать не более 2 месяцев с момента принятия иска к рассмотрению. Они требуют больших усилий со стороны истца, связанных со сбором доказательств и четким обоснованием своей позиции. Кроме того, нередко заседания переносятся по формальным основаниям и общий срок рассмотрения иска может составлять до 3-4 месяцев.

За невыплатой компенсации последует штраф

Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.;
  • Должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб.

Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении - картинка 6

Важно понимать, что оплата штрафа не освобождает организацию от необходимости выплатить работнику сумму компенсации.

Кроме этого ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск административным штрафом не ограничивается. Так как выплата не произошла в установленный трудовым законодательством срок, кроме компенсации за неиспользованный отпуск работнику нужно выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты. Рассчитать компенсацию за задержку нужно самостоятельно (ст. 136, 236 ТК РФ).

Если этого не сделать в добровольном порядке, то задолженность компании перед работником будет взыскана по суду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

Литература


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  2. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

  3. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
  4. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.
  5. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях