Учебный отпуск кому, когда и как можно получить

Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Учебный отпуск кому, когда и как можно получить". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск». В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение. Однако учебными отпусками принято называть все те отпуска, которые предоставляются работникам для различных целей, связанных с образованием. Такие отпуска установлены главой 26 Трудового кодекса.

Итак, учебный отпуск может быть:
— оплачиваемый (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка);
— неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы).

Кому положен учебный отпуск

Согласно положениям Трудового кодекса *(1) учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий:

— работник учится успешно;
— учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
— работник получает образование такого уровня впервые.

Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении.

Учится успешно. Трудовой кодекс не раскрывает содержание понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке. В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения. Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

Государственная аккредитация. Безусловно, право на учебный отпуск имеют сотрудники, совмещающие работу с обучением по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию.

Но есть и исключение. Учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Для этого данное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре*(2). Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом *(3).

Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

Например, если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не окончил обучение, то есть не получил диплом, то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления учебного отпуска считается первым.

Еще один вариант: если работник получил высшее образование сразу после окончания школы, то обучение по образовательным программам среднего профессионального образования считается получением образования соответствующего уровня впервые.

Также если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования.

Учтите, что обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет являться получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Единственное исключение, когда учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, — это направление на обучение самим работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме*(4).

Непрофильное обучение

Если специальность, по которой обучается сотрудник, для компании непрофильная, работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска, поскольку Трудовой кодекс не связывает предоставление учебного отпуска со специальностью, которую получает учащийся. Если же работник направляется на обучение работодателем по определенной специальности, то переход на другую специальность невозможен.

Если учится совместитель

Совместителям учебные отпуска не предоставляются. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы*(5). В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы*(6). Если работник учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одной из этих организаций по выбору работника*(7).

Когда учебный отпуск оплачивается

Работникам, которые обучаются заочно или по вечерам по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам среднего профессионального образования, полагаются оплачиваемые учебные отпуска*(8). Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются в календарных днях.

Порядок оплаты учебного отпуска

На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом. Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала*(10). Обратите внимание, что зачисление учебного отпуска после окончания сессии и предоставления работодателю справки-подтверждения неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность*(11). При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Важно! Произошли изменения в предоставлении учебных оплачиваемых отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 1 месяц с 1 сентября 2013 года не предоставляется*(12).

Последствия непредоставления справки-подтверждения либо предъявления такого документа, в котором отмечены нарушения (в частности, неявка на экзамены), трудовым законодательством прямо не определены.

Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может потребовать от работника добровольно вернуть отпускные. При этом в случае отказа сотрудника исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы нельзя, так как Трудовым кодексом не предусмотрено такое основание для удержания*(13). Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании излишне выплаченной суммы, но, учитывая отсутствие в законе прямых норм, спрогнозировать итог судебного разбирательства проблематично.

Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право. Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства *(14). Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности*(15).

Важно! Студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней*(16).

Когда учебный отпуск не оплачивается

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся работник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка предоставляется тоже в календарных днях. Продолжительность таких отпусков зависит от их цели и уровня образования.

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в зависимости от вида образования

  • Вид образования Цель отпуска Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вступительные испытания (экзамены) 15 календарных дней
  • Итоговая аттестация (экзамены) на подготовительном отделении 15 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (сессия) на дневном отделении (очная форма обучения) 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита выпускной квалификационной работы, сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 4 месяца
  • Сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 1 месяц
  • Среднее профессиональное (техникум, колледж) Вступительные испытания (заочная, очно-заочная и очная формы) 10 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (очная форма обучения) 10 календарных дней в учебном году
  • Итоговая аттестация (очная форма обучения) До 2 месяцев

Законом установлены не только условия предоставления учебных отпусков, но и гарантированная их продолжительность. Если в трудовом договоре с работником будет указано меньшее количество дней учебного отпуска или будет включено условие о том, что работник отказывается от использования учебного отпуска или его оплаты, то это условие трудового договора применяться не будет*(17).

И наоборот, не запрещено улучшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Поэтому в коллективном договоре или в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные случаи предоставления учебных отпусков, увеличение их продолжительности или предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы*(18).

В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением. То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично. Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок. То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19). Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20). Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки.

Документы для оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов*(21). Утверждены две формы справки-вызова: для получающих высшее образование *(22) и среднее профессиональное *(23). Справка-вызов для высшего учебного заведения будет отличаться еще и в зависимости от того, какой отпуск предоставляется — оплачиваемый или нет.

Для других случаев предоставления учебных отпусков формы справки-вызова не утверждены. Также нет утвержденной формы справки и для программы, не имеющей государственной аккредитации. Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы. Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.

Работник не обязан приносить копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация содержится в справке-вызове.

Вторая часть справки заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска. Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов. Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска.

Если работник предоставит только справку-вызов, то ему необходимо оформить учебный отпуск в соответствии с ней. Самостоятельно менять даты учебного отпуска работодатель не имеет права.

Важно! Заменять учебный отпуск денежной компенсацией, а также работать, находясь в учебном отпуске, нельзя. Если во время учебного отпуска фактически работник трудился, за отработанные дни ему полагается заработная плата, а средний заработок, полученный работником в качестве отпускных, в этом случае является излишне выплаченным.

*(1) ст. 173-176 ТК РФ
*(2) ст. 173, 174 ТК РФ
*(3) ст. 187 ТК РФ
*(4) ст. 177 ТК РФ
*(5) ст. 287 ТК РФ
*(6) ст. 128 ТК РФ
*(7) ст. 177 ТК РФ
*(8) ст. 173, 174 ТК РФ
*(9) ст. 173-176 ТК РФ
*(10) ст. 136 ТК РФ
*(11) ст. 236 ТК РФ
*(12) подп. «б» п. 18, подп. «б» п. 20 Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ (далее — Закон N 185-ФЗ)
*(13) ст. 137 ТК РФ
*(14) ст. 357 ТК РФ
*(15) ст. 5.27 КоАП РФ
*(16) п. 21 Закона N 185-ФЗ
*(17) ч. 2 ст. 9 ТК РФ
*(18) ст. 9, 41, 57 ТК РФ
*(19) определения Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011
*(20) письмо Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1
*(21) ст. 177 ТК РФ
*(22) приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057
*(23) приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426

Кому положен учебный отпуск и как его предоставить?

Дата публикации материала: 17 декабря, 2014 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 4

Споры со специалистами кадровой службы предприятия для работающего студента – не редкость, особенно, когда дело касается учебного отпуска. Неправым в такой ситуации может быть и сам кадровик, плохо представляющий, при каком варианте сотрудник фирмы может воспользоваться правом на отпуск, а при каком ему можно и отказать. Так у кого действительно есть право на учебный отпуск?

Заочники

Учебный отпуск предоставляется заочникам с сохранением заработка каждую сессию. Какой длительности будет этот период, можно определить, зная курс, на котором обучается студент. На начальных курсах полагается сорок дней для подготовки к сессионным испытаниям, на последующих курсах работник вправе затребовать сразу 50 дней.

Для того чтобы заочнику уйти на оплачиваемый отпуск, ему необходим перечень документов, в который входят:

  1. Справка – вызов, содержащая сроки экзаменов.
  2. Заявление на предоставление отпуска (бланк выдается кадровым работником или размещается на корпоративном сайте фирмы).
  3. Свидетельство о наличии государственной лицензии университета или колледжа (эту бумагу можно затребовать в деканате при необходимости – далеко не все работодатели ее требуют).

Как сменить фамилию ребенка без согласия отца? Каков список необходимых документов?

Хотите узнать задолженность перед судебными приставами? Куда для этого обращаться?

Однако работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого студенческого отпуска в одном из следующих случаев:

Работник получает второе образование. Важно понимать: магистратура после окончания бакалавриата не является вторым высшим образованием, как и курсы подготовки работников среднего звена по окончании СУЗа – в этих случаях работодатель отказать в отпуске не может.

Работник не имеет успехов в учебе. Этот момент отражен в Трудовом кодексе РФ весьма расплывчато – ТК не разъясняет критерии, по которым учеба может считаться успешной, однако, считается, что если студент имеет хвосты и тройки, время для подготовки, оплачиваемое ему компанией, тратится зря. Большинством фирм признаком успешной учебы является сессия, сданная без хвостов.

Точных сведений о том, происходит оплата учебных отпусков заочникам, Трудовой кодекс также не предоставляет. Важно то, что отдых должен быть оплачен до его начала.

Защита диплома

Независимо от того, очно обучается работник или заочно, предприятие обязано выделять учебный отпуск на защиту диплома. Однако в случае с очным образованием студент может довольствоваться лишь отпуском за свой счет, в то время как заочник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Увы, но большинство очников не знают о такой возможности и по незнанию вынуждены искать компромиссы между работой и учебой, лишая себя, таким образом, возможности полноценной подготовки к сдаче диплома.

Студент очной формы может воспользоваться правом на 4 месяца отпуска с сохранением места в организации. Кроме того, еще один месяц он может запросить для сдачи итоговой аттестации – ТК предусматривает и такой момент. Эти два отпуска вполне можно свести в один, учитывая тот факт, что сдача дипломной работы и выпускные экзамены, как правило, не сильно разбросаны по срокам.

Для студента заочной формы обучения все те же сроки актуальны, но с той разницей, что компания должна оплачивать ему эти отпуска. Кроме того, заочник имеет право попросить у фирмы урезанную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев до защиты выпускной работы. Каким образом эти 7 часов будут распределяться (сокращенные дни или «лишний» выходной), Трудовой кодекс не сообщает, поэтому решать это необходимо непосредственно с личным руководителем.

Стоит отметить и учащихся СУЗов – колледжей и техникумов. Отпуска должны предоставляться и им, но по срокам более короткие, чем учащимся ВУЗов. На сдачу диплома им выделяет не четыре месяца, а лишь два.

Аспиранты

Относительно аспирантов, обучающихся по очной и заочной формам, закон также не единогласен. Аспиранты – заочники пользуются теми же условиями в отношениях с работодателями, что и студенты, за некоторыми исключениями:

Работодатель выделяет им всего три оплачиваемых месяца для того, чтобы они могли завершить свой научный труд.
Для сдачи сессионных испытаний они получают лишь по 15 отпускных дней (за год набегает 30 дней).

В течение первых трех лет обучения аспирант может использовать дополнительный свободный от работы день на неделе, оплачиваемый по ставке 0,5. При этом ставка в 50% не должна составлять в денежном выражении меньше 100 рублей.
Начиная с четвертого года в аспирантуре, обучающийся получает уже 2 свободных дня еженедельно, но они не оплачиваются.

Кроме того, организация – работодатель должна оплачивать аспиранту — заочнику время, затраченное на проезд до университета (если, например, университет находится в другом городе), и сам проезд.

Стоит помнить, что право на оплачиваемый отпуск, в том числе, и аспирантам – заочникам, предоставляется лишь в случае успешной учебы и при наличии у ВУЗа государственной лицензии.

С аспирантами – очниками ситуация гораздо проще. Необходимо начать с того, что аспирант – очник вообще не имеет права работать более чем на 0,4 ставки. Однако чаще всего аспиранты – очники остаются работать в университете либо устраиваются на работу на полную ставку, пользуясь тем, что в ВУЗе закрывают на это глаза.

Естественно, права на дополнительные отпуска они не имеют, ведь получают стипендию из государственного бюджета и, кроме того, ежегодно имеют каникулы в два месяца. Однако при необходимости получить дополнительный отпуск они могут попросить его у работодателя за свой счет, так как обучение в университете является уважительной причиной.

Военнослужащие и офицеры

Предоставление учебного отпуска военнослужащим – это предмет длительной дискуссии, в котором важно изучить все тонкости и дополнительные обстоятельства. Главным образом, наличие такого права гарантируется статьей 43 Конституции РФ, где сказано, что «каждый гражданин имеет право на образование».

То есть у военнослужащего есть право получить отпуск на срок сессии или сдачи выпускной работы, и его непосредственный руководитель не может ему в этом воспрепятствовать. Эта возможность также упоминается в законе «О статусе военнослужащих» от 2000 года.

До этого времени офицеры имели право ограничить своего подчиненного в получении отпуска по причине, например, недисциплинированности – с принятием этого нормативного акта они лишились права влиять на ситуацию каким-либо образом.

Как происходит ликвидация ООО через банкротство? Щелкайте по ссылке для получения подробностей.

Неоднозначность понимания закона появляется в связи с фигурированием в тексте срока в 3 года. Следовательно, офицеры считают, что если срочник не отслужил этот срок, он права на отпуск не имеет. На самом деле срок в 3 года службы гарантирует военнослужащему поступление в ВУЗ за счет государства на внеконкурсной основе, однако, вовсе не определяет возможность воспользоваться правом на учебный отдых, когда он уже является студентом.

Значит, учебный отпуск военнослужащего по контракту положен, но без сохранения заработной платы сроком в 40-50 (в зависимости от курса) дней для прохождения сессионных испытаний, в четыре месяца для подготовки и защиты ВКР и еще в один для сдачи аттестационных экзаменов.

Однако офицер имеет право отказать с выдачей документа в том случае, если в срок, который отражен в справке – вызове от университета, проводится мобилизация войск по одной из причин, указанных в перечне приложения №1 «Порядка предоставления военнослужащим дополнительных отпусков». Такими причинами могут быть мероприятия по ликвидации катастроф, переход в состояние боевой готовности и прочие. Справка, выдаваемая офицером, дает право студенту на допуск к сессии по окончании мобилизации.

Важно понимать и то, что ссылка офицера на то или иное положение в контракте служащего при отказе в предоставлении ему отпуска – не более чем блеф. Все контракты имеют типовую форму и никаких указаний относительно обучения военнослужащего в гражданском ВУЗе не содержат.

Магистратура

Чаще всего споры с работодателями у действующих магистрантов возникают по причине недостаточного понимания первыми Болонской системы обучения, внедренной повсеместно относительно недавно. Нередко работодатели мотивируют свой отказ дать студенту – магистранту дополнительный отдых тем, что магистратура является вторым высшим образованием.

Тем не менее, им положен учебный отпуск. Трудовой кодекс РФ статьи №173 и 177 утверждают: магистратура является не вторым высшим образованием, а продолжением первого, следовательно, магистрант (как очной формы обучения, так и заочной) может пользоваться теми же трудовыми гарантиями, что и студент бакалавриата.

При этом не имеет значения, через сколько лет с момента окончания университета бакалавр решил дополнить свое образование, как и то, поступил ли работник в магистратуру на ту же специальность, по какой заканчивал бакалавриат, или на другую.

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 6

Учебный отпуск. Кого и как отправляем?

Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны. Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.

Июнь — традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

— человек учится успешно (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

— учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

— работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает «учиться успешно». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», то есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

[3]

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

— госаккредитация учебного заведения;

— получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т.п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным. в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек — высшее, среднее или начальное профессиональное.

Наша справка. Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование ст. 177 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза), оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Причина,
по которой
предоставляется
отпуск

высшее
(академия,
университет,
институт).
Внимание:
только
вечернее
и заочное
отделения!

среднее
профессиональное
(техникум,
колледж).
Внимание: только
вечернее
и заочное
отделения!

начальное
профессиональное
(училище).
Внимание:
независимо
от формы
обучения
(дневная,
заочная,
или вечерняя)

среднее
общее
(вечерняя
школа)

Сессия
на первом
и втором курсах

40
календарных
дней

30 календарных
дней

30 календарных
дней в течение
одного года

Сессия
на третьем
и последующих
курсах

50
календарных
дней

40 календарных
дней

Сдача
госэкзаменов,
подготовка и
защита диплома

Сокращенная
программа
на втором курсе
вуза

50
календарных
дней

Выпускные
экзамены после
девятого класса

девять
календарных
дней

Выпускные
экзамены после
11-го класса

22
календарных
дня

Примечание. При вступительных экзаменах, сессиях на дневном отделении вуза оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении. То есть право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования.

Причина, по которой предоставляется
отпуск

высшее (академия,
университет,
институт)

среднее
профессиональное
(техникум, колледж)

Вступительные экзамены в вуз
(техникум, колледж)

15 календарных
дней

10 календарных дней

Выпускные экзамены после
подготовительного отделения вуза

15 календарных
дней

Сессия на дневном отделении вуза
(техникума, колледжа)

15 календарных
дней в учебном
году

10 календарных дней
в учебном году

Подготовка и защита диплома, сдача
госэкзаменов (очная форма обучения
вуза, техникума, колледжа)

Сдача госэкзаменов (очная форма
обучения вуза, техникума, колледжа)

Выпускные экзамены после девятого
класса

Выпускные экзамены после 11-го
класса

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую — если неоплачиваемый. Обе формы утверждены Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057.

Образец заполнения справки-вызова приведен на с. 82.

Лицевая сторона справки-вызова

Бланк (угловой штамп) высшего учебного

заведения, дата, регистрационный номер

дающая право на предоставление по месту работы

[1]

дополнительного отпуска, связанного с обучением

в высшем учебном заведении, которое имеет

Закрытое акционерное общество «ИнтерСтройСоюз»

(наименование работодателя либо фамилия, имя,

отчество работодателя — физического лица)

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской

Федерации, статьей 17 Федерального закона «О высшем и

послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996

Овчаренко Андрею Геннадьевичу

(фамилия, имя, отчество в дательном падеже)

предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего

заработка для прохождения промежуточной аттестации, -подготовки и-

-защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых-

-государственных экзаменов, сдачи итоговых государственных-

20 мая 2008 г. 28

-экзаменов — (ненужное зачеркнуть) с ——————— по ——

(число, месяц, год)

(число, месяц, год) (количество)

календарных дней, — месяцев — (ненужное зачеркнуть).

Государственная строительная академия при Правительстве

(полное наименование высшего учебного заведения)

имеет свидетельство о государственной аккредитации —————

10 октября 1999 г. Министерством образования Российской

(дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего

свидетельство о государственной аккредитации)

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Данная форма справки-вызова может использоваться для

обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в

высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и

получающих образование соответствующего уровня не впервые на

условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Овчаренко Андрей Геннадьевич

(фамилия, имя, отчество)

Государственной строительной академии при

(полное наименование высшего учебного заведения)

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

высшего учебного заведения

или лицо, уполномоченное

по доверенности ректором

высшего учебного заведения

Извицкая Извицкая Анна Георгиевна

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426. Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например «. прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск. «. Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно .

[2]

Подробнее об этом читайте в рубрике «Кадровое дело», N 5, 2008.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление N 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный разд. VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов). Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утв. Постановлением N 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную — бухгалтер фирмы. Образец заполнения записки-расчета кадровиком приведен на с. 83.

Унифицированная форма N Т-60

Закрытое акционерное общество Форма по ОКУД │0301051│

Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

| Отпуск | 39 | Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 8Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 8Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 8Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 8Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 8

Учебный отпуск возможно для кого-то желанное время, всё-таки можно отдохнуть от работы и немного отоспаться, а для кого-то время усиленной подготовки к экзаменам. В любом случае его можно использовать с пользой для дела, если, конечно, работодатель готов предоставить вам учебный отпуск.

Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 13

Исчисляется учебный отпуск в календарных днях, независимо от времени, проработанного в организации, и включается в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск . То есть ежегодный отпуск вам должен быть предоставлен также, как если бы вы не получали учебный, так как время нахождения в учебном отпуске расценивается как «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место».

Но оплачивать его будут не всем, а только работникам, обучающимся:

— в вузах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в техникумах и колледжах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

— в училищах, учебно-курсовых комбинатах по всем формам обучения;

— в вечерних школах, гимназиях по всем формам обучения.

Но даже если вы являетесь абитуриентом одного из таких учреждений, для того, чтобы получить оплату за учебный отпуск необходимо: чтобы это образование было для вас первым и с хорошей успеваемостью, причём только в учреждении с государственной аккредитацией, и только на время сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для сведения: под государственной аккредитацией понимается присвоение государственными органами учреждению статуса образовательного. Повторную аккредитацию учреждение должно проходить каждые 5 лет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов (копию), выданную вашим учебным учреждением. В ней же будет указан необходимый срок учебного отпуска. Получение этой справки как раз-таки и будет свидетельством того, что у вас нет задолженностей за предыдущий семестр или курс и сданы все зачёты, в общем нет хвостов, а значит вы допущены к сессии. Конечно же подтвердить аккредитацию вашего учреждения (копия свидетельства) и написать заявление на учебный отпуск с указанием периода.

Формулировка заявления примерно следующая:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи зимней экзаменационной сессии на период с 10 января по 20 января 2013 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной аккредитации, копия справки-вызова.

Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 14

Заявление о предоставлении учебного отпуска, как и любое другое, лучше подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых работодатель должен проставить отметку о получении. Второй экземпляр так, на всякий случай. Вдруг работодатель решит безосновательно отказать вам в отпуске. Тогда будет основание для жалобы.

Если же заявление одобрено, то работодатель должен вынести приказ о предоставлении вам учебного отпуска. Не забудьте ознакомиться под роспись.

Если вдруг работодатель хочет, чтобы вы получили образование того уровня, которое по сути у вас уже имеется, то вы можете затребовать у него соблюдения всех гарантий и компенсаций, закрепив это в двустороннем соглашении. А работодателю в таких случаях выгоднее заключать ученический договор .

Причём оплата вам положена только по основному месту работы (если вдруг вы работаете ещё и по совместительству ), а предоставление отпуска – только по обучению в одном учреждении (если вдруг вы одновременно обучаетесь в двух). Как всегда, читайте трудовой договор и внутренние документы организации, в которых может быть предусмотрено предоставление и оплата учебного отпуска и на более мягких условиях.

Оплачивается учебный отпуск точно также, как и ежегодный, по среднему заработку (то есть исходя из зарплаты за последние 12 месяцев). К нему же можно присоединить и ежегодный отпуск. И не забудьте по окончании сессии предоставить работодателю справку-подтверждение, которая является основанием для предоставления учебного отпуска и без которой следующего такого отпуска вам не видать.

Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала учебного отпуска, независимо от его продолжительности. В противном случае работодатель, независимо от наличия его вины, обязан выплатить проценты за просрочку оплаты в размере 1/300 банковской ставки рефинансирования. И даже если сессия полностью не сдана, удержать оплату отпуска из зарплаты работодатель не имеет права.

Но при этом, если вы пропустили сессию без уважительных причин, то есть использовали учебный отпуск не по назначению, то больше вам его не предоставят. Если же сессия была пропущена по причине болезни, то учебный отпуск будет передвинут на новые сроки на основании новой справки-вызова.

Если же случилось так, что вы сдаёте экзамены или зачёты между сессиями, то можете использовать учебный отпуск по частям, то есть использовать можно только то количество дней, которое отведено для сессии.

Учебный отпуск кому, когда и как можно получить - картинка 15

Часто задаваемый вопрос: можно ли получить оплачиваемый учебный отпуск, будучи в отпуске по уходу за ребёнком.

Ответ : можно. Для этого необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и одновременно заявление о предоставлении учебного отпуска (либо соединить оба заявления в одно). По окончании учебного отпуска надо снова написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Причём проделывать эту процедуру можно неограниченное количество раз (естественно, пока будет длиться ваш отпуск по уходу за ребёнком). Работник, работающий за вас в этот период, не пострадает от таких манипуляций. Поскольку срочный трудовой договор прекращается с момента выхода работника на работу. Вам же выходить на работу не придётся, у вас один отпуск плавно перетечёт в другой и обратно.

Если же работодатель безосновательно отказывает вам в предоставлении или оплате учебного отпуска, сокращении рабочего времени или оплате проезда, можете смело жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. Подать заявление в суд можно в течение 3-х месяцев с момента, когда вы узнали о нарушения ваших прав.

На этом пока всё. О том, какой отпуск не оплачивается и какова продолжительность учебного отпуска, а также о других льготах и компенсациях обучающимся работникам, поговорим в будущем. А пока: учиться, учиться и учиться! А если ещё и отпуском можно воспользоваться – теперь вы знаете как.

Вечный студент, ваш юрист.

Материал основан на нормах ст. ст. 136, 139, 236, 287, главы 26 Трудового кодекса.

Источники

Литература


  1. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  2. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  3. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
  4. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  5. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях