Увольнение бухгалтера тсж

Увольнение бухгалтера тсж - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Увольнение бухгалтера тсж". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Обязательно ли нужен бухгалтер в ТСЖ и для чего? Как его принять на работу и уволить?

ТСЖ – некоммерческая организация, чья деятельность в обязательном порядке контролируется государственными службами. Для этого в товариществах зачастую организовывают места для бухгалтеров или основывают целые отделы для счетоводов. Остается лишь разобраться, какова роль бухгалтера в структуре ТСЖ, является ли она обязательной, и какие нюансы могут возникнуть на пути работодателя и бухгалтера.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Те организации, в которые входит несколько жилых домов, обязательна формальная бухгалтерия, которая подразумевает несколько работников, включая главбуха. Работа главного счетовода заключается в контроле за всеми проводимыми платежными операциями, в отчетности — за корректностью подсчетов.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Обязательно ли его нанимать?

На основании статьи 148 ЖК РФ бухучет в ТСЖ входит в основные обязанности правления товарищества. Бухгалтер является обязательным работником, когда ни один член ТСЖ, включая председателя, не может заниматься отчетами.

Но если он ведет бухгалтерию, то не имеет права получать за это деньги. В качестве исключения члены совета могут установить более высокое жалование для руководителя. Если товарищество располагает несколькими домами и объем работы слишком большой, то нужна организация целого бухгалтерского отдела с главбухом, который будет ответственным за отчетность лицом.

Любые ошибки в отчетности влекут за собой ответственность со стороны ТСЖ, поэтому ведение бухгалтерии – первоочередная задача организации.

Кто занимается поисками?

Поисками бухгалтера могут заниматься жильцы дома, которые входят в состав сообщества и получили одобрение правления. Также это входит в компетенции руководителя ТСЖ, но заниматься он этим не обязан, а делает лишь по своему усмотрению и желанию. Когда кандидата находят, он рассматривается на собрании правления, где и выносится решение о его принятии или отклонении.

21. Законна ли работа бухгалтера одновременно в двух ТСЖ.

21.1. Конечно законна. Трудовой кодекс не запрещает такое совместительство при работе бухгалтером
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь.

21.2. Никто не запрещает этому человеку работать в обеих организациях но во второй организации он должен быть оформлен не на полную ставку.

21.3. Ничего противозаконного в этом нет. действующее законодательство не запрещает работу одновременно в двух организациях.

21.4. Законна, если не противоречит Уставу товарищества, решениям собраний членов Товарищества. Если наличие двух бухгалтеров является экономически нецелесообразным, то члены товарищества могут вынести данный вопрос в повестку дня собрания членов.

21.5. Это не противоречит действующему законодательству, если оформлено совместительство согласно трудового законодательства. Удачи Вам и всего хорошего.

Какая информация содержится в должностной инструкции?

В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:

  • на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
  • для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.

Данная бумага заключает в себе следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. основные функции;
  3. что должен знать и соблюдать бухгалтер;
  4. обязанности;
  5. права;
  6. ответственность;
  7. заключительное положение.

В самом конце документа стоит поле для подписи бухгалтера, с помощью которой подтверждается ознакомление с должностной инструкцией.

Порядок увольнения

Увольнение работника с должности бухгалтера происходит в рамках статьи 81 ТК РФ. В ней указаны все основания увольнения работника по инициативе работодателя. Чтобы уволить бухгалтера, назначается собрание членов ТСЖ, где выносится данный вопрос.

На нем должны быть предоставлены все доказательства того, что гражданин не соответствует нормам, приписанным его должности. После того, как правление решает уволить работника, трудовой договор с ним расторгается. Сотрудник также может уволиться по собственной инициативе.

После того, как приказ об увольнении бухгалтера будет готов, документ дается ему под роспись. В последний день пребывания на рабочем месте бывшему работнику выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, также отдается трудовая книжка (согласно п.1 ст. 81 ТК РФ).

Бухгалтер – ключевой работник в ТСЖ, так как за счет него осуществляется большая часть финансовых операций. И каждому сообществу совладельцев нужен свой профессиональный помощник, который сможет избегать финансовых трудностей и выполнять большинство трудоемких задач. Из-за этого бухгалтер в обмен за свой труд вправе рассчитывать на официальное устройство.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как грамотно уволить главного бухгалтера ТСЖ.

Главный бухгалтер работает в нашем ТСЖ с открытия-марта 2010 г. В процессе ее работы постоянно возникали проблемы как с собственниками жилья, так и с Правлением: несвоевременное представление квитанций, уплата некоторых налогов не по сроку при наличия денег на расчетном счете, непредоставление ведомостей и отчетов по требованию ревизионной комиссии, несоответствие бухгалтерских данных фактическим и т.д.

Все нарушения были детально отражены в отчете ревизионной комиссии от 15 апреля. На этом основании комиссией была рекомендована смена главбуха. Председатель предложил главбуху уволиться по соглашению сторон с соблюдением всех необходимых условий. Бухгалтер отказалась увольняться вообще, пригрозив судом. При этом ее трудовая книжка и все бухгалтерские документы и отчетность хранятся у нее на дому. Предоставить их она отказывается.

Вопрос: как решить вопрос с данным сотрудником, получить наши документы и на законном основании принять на работу компетентного специалиста на должность главбуха?

Как снять председателя ТСЖ: быстро и грамотно и алгоритм увольнения по собственному желанию

Процедура освобождения от должности председателя ТСЖ, требует оформления с точки зрения правовой грамотности.

Осуществляется она корректно, вне зависимости от сопутствующих этому причин. Данная правовая процедура может быть следствием его досрочного снятия, а может определяться исключительно личным желанием.

Особенности работы

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

  1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
  2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

[1]

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

  • разработка и утверждение плана проводимых работ;
  • проверка счетов;
  • первичная учётная документация;
  • внедрение перспективных технологий и методик учёта;
  • анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Главбух в ТСЖ имеет право:

  1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
  2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
  3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
  4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
  5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
  6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
  7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Обязанности и права

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

  1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
  2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
  3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
  4. проводит инвентаризацию;
  5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
  6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
  7. рассчитывается со сторонними организациями;
  8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
  9. списывает материалы и запчасти;
  10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
  11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
  12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
  13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
  14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

  1. подписание документов или их визирование;
  2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
  3. анализ денежных потоков;
  4. взыскание задолженностей;
  5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
  6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
  7. контроль законности политики товарищества;
  8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Ответственность

Бухгалтер, в соответствии со ст. 243 ТК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ, несет материальную и административную ответственность. Ответственность налагается на специалистов по бухучету в том случае, когда:

  • специалист уклоняется от ведения бухгалтерской документации в соответствии с законодательными и нормативными актами РФ;
  • положения должностной инструкции исполняются некорректно;
  • разглашается конфиденциальная информация;
  • нарушается внутренний распорядок и правила пожарной безопасности;
  • наносится материальный вред товариществу;
  • совершается хищение денежных средств;
  • выполняются неправомерные указания председателя.

Если председатель сам склоняет бухгалтера к нарушению закона, то работник должен проинформировать об этом ревизионную комиссию.

В случае с хищением денежных средств и порчей имущества может грозить уголовная ответственность.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

  1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
  2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
  3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
  4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
  5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
  6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
  7. Срока действия контракта.
  8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
  9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Как правильно оформлять уход?

Какие же правила нужно соблюдать в этой, не совсем стандартной ситуации? Ведь до недавнего времени, обозначенный субъект сам являлся инициатором увольнения сотрудников? Кто же теперь уволит его самого?

Соответственно ст.149 ч.1 ЖК РФ, председатель ТСЖ, избирается на установленный срок, регламентированный уставом. В правоустанавливающей документации ТСЖ, этот момент оговаривается заведомо, при согласовании всех основополагающих положений, на которых, впоследствии, будет строиться деятельность учреждения и уполномоченных должностных лиц.

Вопреки тому, что председатель возглавляет всю требующуюся от ТСЖ деятельность, он выполняет постановления правления. Хотя он вправе отдавать указания и распоряжаться полномочиями, вменёнными в действие компании, его собственная деятельность регламентирована и нормативно обусловлена.

При увольнении – он обращается в правление со всеми вопросами, как подчинённый, а не руководитель.

Если при возникновении его права на должность заключался трудовой договор, увольнение требуется производиться тем же образом. Этих условий регламентируется придерживаться, опираясь на постулируемые ст.84.1 ТК РФ, нормативные положения.

Управленец – не исключение в исполнении унифицированных правил, что говорит о требовании ознакомиться с приказом, поставив собственноручную подпись. В принципе, если бы не отдельные нюансы, его увольнение мало чем отличалось от любого другого.

То есть в присутствии свидетелей предложить ему подписать уведомление.

При отказе в подписи — уместно составление акта, подписанного свидетелям происшедшего. А на приказе допустимо сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ), Копию приказа и составленный акт нужно вложить в личное дело.

В качестве работодателя здесь выступит само правление ТСЖ. А обязанности по заполнению книжки останутся в ведении того лица, которое было назначено, в своё время, приказом.

Если эта ответственность находилась в ведении увольняющегося субъекта, он вправе делегировать её любому. На эту роль подойдут:

Когда увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию, то соответственно ст.80 ТК РФ, он подаёт заявление в правление. Здесь допустимо написать просьбу об увольнении, упоминая лишь наименование должности.

То есть, в верхнем правом углу пишется: «Председателю правления ТСЖ (указать наименование), а далее написать свою фамилию, имя и отчество в предложном падеже, с указанием домашнего адреса. Такое разделение соответствует установленному порядку, на основании которого учредитель, не имеющий вышестоящего руководства, вносит запись в ТК.

После наименования документа, заявление составляется в стандартной форме. Обязательно указание даты подачи заявления, так как, начиная с указанного момента, будет производиться отсчёт отработки, составляющий 2 недели.

Бухгалтер или главбух произведут взаиморасчеты, выдав на руки уволившемуся руководству ТК и иную требуемую документацию. Выдачу ТК требуется производить под роспись, с регистрацией в «журнале».

Выдача книжки регламентирована в последний рабочий день. Нередки исключения. Допустим, председатель систематически прогуливал, и на работе его не было.

Соответственно, при увольнении уполномоченный вносит соответствующую запись в ТК, прописывая формулировку о причине увольнения, ссылаясь на статью Кодекса или ФЗ РФ, соответственно сложившейся ситуации.

Если в назначенный день не представилось возможности выдать ТК уволившемуся лицу, ее целесообразно отправить почтой РФ. Но такое действие допустимо, только если он дал письменное согласие. Если согласия нет, уместно отослать ему уведомление о необходимости получения ТК. С момента отправки заказного письма, с работодателя снимается вся ответственность.

Если, как положено по закону, трудовая не выдана вовремя, что ограничивается сроком 3 дня, руководитель должен написать заявление в правление. Если документ задержат, он вправе подавать жалобу. Читайте про права председателя тут.

Если сроки выдачи нарушатся, он может:

  1. Подать жалобу в Государственную инспекцию по труду, что привлечёт многочисленные проверки и штрафы ответственных лиц.
  2. Пожаловаться в прокуратуру, что может навлечь ещё более серьёзные санкции в адрес управляющей компании.
  3. Подать заявление в суд, где увольнение может быть признано ничтожным, что потребует восстановления лица в правах, с выдачей компенсации за вынужденный прогул.

23. Правление ТСЖ хочет уволить бухгалтера-пенсионерку. Имеет ли правление на это право.

23.1. Уволить человека можно только при наличии для этого основания. Тот факт, что она является пенсионеркой, сам по себе не дает оснований для увольнения.

23.2. Конечно имеет право. Только должны быть действительно основания как и для любого иного работника. Пенсионерка или нет значения не имеет.

Как снять председателя тсж с должности?

В соответствии со ст.135 ЖК РФ, полномочия ТСЖ требуют наличия уставной (учредительной) документации, а также нормативных локальных актов и постановлений. Обозначенный ресурс может располагать положениями, на основании которых можно безболезненно и достойно оформить освобождение от должности председателя.

Если такового не существует, придётся интерпретировать. Однако, унифицированные положения соблюдаются неукоснительно.

Увольнению председателя сопутствуют некоторые основные моменты, о которых не следует забывать:

Основания

Для увольнения главного управленца по своему желанию, основанием станет личное заявление, предоставленное не позже двух недель. В любом случае, есть к председателю претензии от собственников жилья или нет, никто не вправе отказать лицу в увольнении.

В том же случае, если увольняющийся руководитель нанес какой-либо ущерб ТСЖ, его привлекают к ответственности в суде. Это можно сделать и после увольнения, т.к. оно не снимает ответственности с нарушителя закона.

Для недобросовестного председателя, прецедентом снятия с должности, в связи с недоверием, станет протокол проведения общего собрания жильцов многоэтажки – членов ТСЖ. Его несложно провести заочно, в режиме онлайн.

Можно – собраться вместе, высказать «под протокол» всё, что думают о главном коммунальщике дома жильцы. А затем приложить их мнение к протоколу.

Так как председатель выбирается исключительно из числа членов правления – недобросовестному руководителю не остаётся места в системе. Ему остаётся лишь передать документацию актом. А его увольнением займётся новый состав.

Нормативные документы

Увольняя председателя по его инициативе, преимущественно следует опираться на ст.80 ТК РФ. Она оглашает:

  • сроки подачи заявления;
  • сроки расторжения контракта;
  • порядок выдачи документации.

В случае же принудительного увольнения, ориентируются на п.7 ст.81 ТК РФ.

Нужно ли отрабатывать

Отработка обязательно. Как и в стандартных случаях, её срок – 2 недели. Если должностное лицо увольняют по инициативе правления или жильцов, срок увеличивается до 2 месяцев. Обозначенные сроки – норма, которая обеспечена правовым регламентом. При её несоблюдении наступят нелицеприятные правовые последствия.

Увольнению обозначенного должностного лица сопутствует соблюдение определенного алгоритма (последовательности) действий.

Пошаговые инструкции для увольнения по собственному желанию:

  1. Заявление председателя. Должно быть написано на имя работодателя (в обозначенном случае на ТСЖ, в качестве юридического лица) с формулировкой причины (по собственному желанию), даты (дня, подачи). Его надлежит подписать собственноручно, расшифровав фамилию.
  2. Отработка. Со следующего дня отсчитывается двухнедельный срок, его понадобится отработать. Подготовка «преемника», не входит в зону ответственности увольняемого, т.к. выбор правления и передача полномочий председателя есть обязанности членов ТСЖ, а не предыдущего субъекта.
  3. Оформление и выдача документов. Необходима запись в ТК, с ссылкой на статью, по которой уволен работник (в данном случае это ст.80 Трудового кодекса).

Отправляется она обязательно заказным письмом с уведомлением.

Основанием для увольнения по собственному желанию может быть и маленькая зарплата. О вознаграждении председателя читайте здесь.

Пошаговые инструкции для принудительного увольнения:

  1. Организация общего собрания. Опираясь на ст.145 ЖК РФ, общее собрание собственников жилья в многоэтажке – это главный орган, уполномоченный на принятия постановления практически по всем требуемым вопросам. Созывается он санкционировано правилам, установленным уставом. Требуется уведомить всех членов товарищества о его готовящемся проведении. Это делает инициатор собрания в письменном виде, вручая уведомления под расписку, либо отправляя по почте заказным письмом. Уведомления должны быть направлены не позже, чем за десять дней до проведения. В них указывают основные параметры проводимого мероприятия.
  2. Проведение собрания. Собравшиеся представители из числа жильцов и непосредственно членов ТСЖ избирают новый состав правление, исключая председателя. Решение вступит в силу при условии, когда проголосует более 50% общего числа. Новый состав, в свою очередь, изберёт из своего числа председателя. Исключение, если уставом предусмотрен выбор на общем собрании. Решения оформляют протоколами.
  3. Итоги. Протокол собрания ТСЖ станет гарантом безопасности при замене председателя. Оформление документов для увольнения, происходит в порядке, установленном ст.84.1 ТК РФ.

За причиненный ущерб товариществу, бывший управленец, понесет материальную ответственность на основании ст. 241 Трудового Кодекса РФ.

Итак, сложить полномочия председатель тсж — этим должны заниматься остальные члены правления, основываясь на нормативных документах товарищества. Инициировать смену председателя вправе как члены правления, так и любой собственник жилья данного дома.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Требования к претенденту

В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:

  1. наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
  2. навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
  3. свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
  4. ориентирование в делопроизводстве;
  5. умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
  6. знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:

  • хороший склад ума;
  • собранность и стрессоустойчивость;
  • кропотливость в работе с документами;
  • усидчивость и терпение.

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

[2]

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

22. Кто устанавливает зарплату председателю бухгалтеру и обслуживающему персоналу в ТСЖ?

22.1. Данное решение принимается на правлении ТСЖ и и утверждается приказами по ТСЖ, согласно штатного расписания, Положений об оплате труда и Положения о премировании.

Процедура оформления найма

Когда находится человек на должность бухгалтера, его кандидатуру выносят на обсуждение заседания правления ТСЖ. При одобрении создается приказ о принятии этого человека на работу.

Затем с новым работником заключается трудовой договор, согласно которому им будут выполнятся прописанные там обязанности. Зарплата также должна соответствовать сумме, прописанной в документе.

Мы рассматриваем ситуацию официального принятия на работу. Однако некоторые ТСЖ берут на работу человека до заключения с ним трудового договора.

Трудовой договор: основные пункты и их содержание

Трудовой договор – это контракт, заключенный между председателем и нанимаемым специалистом. В документе указаны основные требования к работнику и общие положения. Работодателю это дает возможность формально отслеживать дела работника, для бухгалтера – получения права на законный отпуск, бюллетень при болезни, накопление трудового стажа.

Для доступа ко всем этим функциям в трудовом договоре освещены следующие пункты:

  1. Предмет договора.
  2. Срок действия контракта.
  3. Условия оплаты труда работника.
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха.
  5. Права и обязанности работника.
  6. Права и обязанности работодателя.
  7. Социальное страхование работника.
  8. Гарантии и компенсации.
  9. Ответственность сторон.
  10. Прекращение договора.
  11. Заключение положения.
  12. Реквизиты сторон.

Контракт оформляется в двух экземплярах и в заключительных положениях прописываются моменты касательно возможных споров. На заключительном этапе документ подписывается работником и работодателем, затем в нем проставляется печать организации.

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

  1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
  2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
  3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
  4. Производимый учёт финансовых поступлений.
  5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
  6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
  7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

  • предоставление отчётности по требованию;
  • хранение бухгалтерских архивов;
  • постановка на регистрационный учёт;
  • выдача расчётных книжек;
  • приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Обязанности по ведению документации

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

  1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
  2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
  3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
  4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
  5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
  6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

  • в фонд социального страхования;
  • в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

  1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
  2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
  3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
  4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
  5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

20. Может ли в ТСЖ работать председатель с женой которая выполняет работу бухгалтера.

20.1. Да, могут. Правила о запрете подчиненности между близкими родственниками распространяются на государственную либо муниципальную службу, к которой работа в ТСЖ не относится.

20.2. Подобный запрет содержался в КЗоТ РСФСР, применительно к действующему Трудовому кодексу для ТСЖ не содержится запрета на работу супругов, в том числе, если один из них руководитель, а другой является бухгалтером. Вместе с тем, если в их действиях имеют место злоупотребления, это обстоятельство может быть основанием, например, для возбуждения уголовного дела.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расторжение трудового договора с председателем правления ТСЖ оформляется приказом или распоряжением

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г. Железнодорожный)

В нашем ТСЖ переизбрали председателя. Подскажите, какими кадровыми документами надо оформить увольнение одного председателя и прием на работу другого председателя? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск бывшему председателю, если он совместитель? Работал без отпуска с января 2006 года.

Председатель правления товарищества собственников жилья (ТСЖ) руководит деятельностью товарищества. Правление избирает его из своего состава, если его избрание уставом не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества (ч. 3 ст. 147 Жилищного кодекса РФ). Решение о прекращении полномочий председателя может принять само правление или общее собрание (в зависимости от того, к чьей компетенции уставом отнесено решение этого вопроса) (ч. 1 ст. 147 Жилищного кодекса РФ). Необходимо отметить, что в ч. 3 ст. 147 Жилищного кодекса РФ речь идет именно о председателе правления товарищества (а не о председателе товарищества, как там сказано), статус которого как единоличного исполнительного органа определен в ст. 149 Жилищного кодекса РФ. Таким образом, в Жилищном кодексе РФ присутствует технико-юридическая неточность. Действующее законодательство не содержит норм, указывающих на обязательность заключения трудового договора с председателем правления ТСЖ, но и не запрещает это. Таким образом, председатель правления ТСЖ может состоять с товариществом в трудовых отношениях в качестве руководителя организации (ст. 273 Трудового кодекса РФ), в том числе, и по совместительству (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ).

Прекращение трудового договора с работником (в т. ч. председателем правления ТСЖ) оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Для этого используется приказ по унифицированной форме № Т-8 (Т-8а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Основанием для издания данного приказа является решение правления ТСЖ (общего собрания) о прекращении полномочий председателя правления. С приказом об увольнении необходимо ознакомить работника под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ). В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска,независимо от их количества. Никаких ограничений на количество дней неиспользованного отпуска, которые работодатель обязан компенсировать работнику при увольнении, Трудовой кодекс РФ не содержит. Данная гарантия в полном объеме распространяется и на совместителей (ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ). Таким образом, необходимо рассчитать и выплатить увольняющемуся председателю правления ТСЖ (совместителю) компенсацию за все неиспользованные отпуска (с января 2006 года). Также нужно принимать во внимание, что в отдельных случаях при увольнении руководителя организации ему положена денежная компенсация (п. 2 ст. 278, ст. 279 Трудового кодекса РФ).

Как следует из вопроса, председатель правления ТСЖ работал по совместительству. В данной ситуации необходимо учитывать, что трудовая книжка работника ведется только по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится в нее по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например справки с места работы по совместительству или заверенной копии приказа о приеме на работу (ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Поэтому запись об увольнении с работы по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы (по желанию работника), если в нее вносилась запись о приеме на работу по совместительству.

Для приема на работу нового председателя правления ТСЖ необходимо принять решение об избрании конкретного лица председателем. Такое решение принимает правление ТСЖ или общее собрание членов ТСЖ (в зависимости от того, к чьей компетенции уставом отнесено решение этого вопроса) (ч. 3 ст. 147 Жилищного кодекса РФ). Далее с председателем правления ТСЖ заключается трудовой договор на срок избрания председателя, установленный уставом товарищества (ч. 1 ст. 149 Жилищного кодекса РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме № Т-1 (Т-1а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 1-2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).Кроме того, необходимо заполнить на работника (председателя правления ТСЖ) личную карточку по унифицированной форме № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в том случае, если работа в ТСЖ является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, как уже было сказано выше, вносится в нее по месту основной работы по желанию работника.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Бухгалтер ТСЖ

  • Может ли в ТСЖ работать председатель с женой которая выполняет работу бухгалтера.
  • Законна ли работа бухгалтера одновременно в двух ТСЖ.
  • Кто устанавливает зарплату председателю бухгалтеру и обслуживающему персоналу в ТСЖ?
  • Правление ТСЖ хочет уволить бухгалтера-пенсионерку. Имеет ли правление на это право.
  • На основании каких документов бухгалтер ТСЖ оплачивает выполненные работы.
  • Дом в ТСЖ
  • Дом собственник тсж
  • Жилье собственник товарищество
  • Какой тсж
  • Товарищество собственников жилья дом

1.1. А создать инициативную группу иипроверить деятельность. У вас по уставу ревизионные проверки не реде 1 раза в год. Нанимайте проверяющего и проверяйте ее деятельность пока не поздно.

2.1. Если на собрании принималось решение по данному вопросу, то законно. Если нет, то нет.

3.1. Вы сами пишите что «по протоколу собрания правления» — таким образом данный вопрос нужно решать на общем собрании.

4.1. Само по себе — имеет. Доказательство проживания двух человек — налицо, а оплата произведена только по одному человеку.

5.1. Член ТСЖ не может, если лицо не является членом ТСЖ и не платили по квитанциям, то имеет право на договор оказания услуг с ТСЖ или аналогичными организациями.

6.1. Не член ТСЖ также оплачивает все расходы ТСЖ как и член. Смета доходов и расходов утверждается на общем собрании ТСЖ. Все решения членов ТСЖ также обязательны для нечленов ТСЖ. Согласно ч.5 ст.46 ЖК РФ 5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

7.1. Если вы не можете разобраться кто из бухгалтеров должен составлять «смету на рассмотрение Общего собрания ТСЖ» тоПредседатель ТСЖ вправе поручить это конкретному лицу (одному из бухгалтеров) или сделать это самостоятельно.

8.1. Можно, но не полностью, а частично — пророрционально доходам других собственников МКД от аренды.

9.1. Обратитесь в полицию, чтобы установить факт хищения. Затем в судебно порядке взыскивайте с бухгалтера.

10.1. Можно для начала затребовать отчет от самого ТСЖ (его официальных представителей).

10.2. Обратитесь в прокуратуру, как органа по надзору за деятельностью юр.лиц.

11.1. На общем собрании ТСЖ. Решатся вопрос о зарплате сотрудников работающих по трудовым договорам. И ему не обязательно быть членом ТСЖ.

11.2. да, может, так как бухгалтер обычный наемный работник.

11.3. Галина, если Уставом ТСЖ этот момент не предусмотрен (обязательность владения квартирой в Вашем МКД) — тогда может.

12.1. ЖК СТ 147. 3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

13.1. председатель ТСЖ выполнять функции бухгалтера может. Договором это не оформляется, так как сторонами договора не может быть одно и тоже лицо. Председателю должна быть установлена доплата в рамках его трудового договора председателя ТСЖ (дополнительное соглашение) за исполнение обязанностей бухгалтера Общим собранием ТСЖ.

14.1. Попробуйте решить мирно, если не получится, обращайтесь в Трудовую инспекцию с жалобой.

14.2. 1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

[3]

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Если Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте с описью и уведомлением. С момента получения Работодателем письма — отсчитать 14 дней и можно считать себя уволенным.

Если Работодатель по истечении 14 дней не произвел расчет и не выдал документы об увольнении, — обратиться в трудовую инспекцию и в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

15.1. Слишком общий вопрос. Если работа по трудовому договору — то только в момент увольнения, в общем случае. Если по иному — там будет, как написано в самом договоре.

16.1. По-хорошему — надо, но особо не проверяют, но чтобы СИЗ были обязательно (халаты, сапоги и т.п. сертифицированные у уборщиц и т.п.). Вас проверять ГИТ вряд ли будет без жалоб, отучитесь по охране труда, заведите журналы и карточки учета СИЗ, если не будет этого — то вы работаете до первой жалобы, потом — 110 тысяч на ТСЖ и 30 тысяч на председателя — это нижний предел, верхний 300 тысяч.

Вредное производство тут как бы и не причем, СОСУТ всех обязывает сейчас проводить ГИТ.

17.1. Если в работе ТСЖ обнаружены нарушения, в первую очередь, необходимо сообщить его председателю, в случае, если руководитель уклоняется от решения проблем, можно сообщить в жилищную инспекцию, которая обладает полномочиями влиять на ситуацию с управлением МЖД и обязывать должностные лица к определенным действиям.

18.1. Если в течение последних 12 месяцев не сдавалась отчетность и не было движения по счетам, то налоговая сама исключит из ЕГРЮЛ запись о регистрации ТСЖ.

С уважением, юрист по ЖКХ в Краснодаре
тел. 8 (978)8473560

19.1. Оплата производится согласно платежным документам в соответствии с договорами с членами ТСЖ или согласно уставу, или согласно решению общего собрания-членов ТСЖ смотрите ст. 155 ЖК РФ.

24. На основании каких документов бухгалтер ТСЖ оплачивает выполненные работы.

24.1. Владимир!
Оплата должна производиться на основании актов выполненных работ.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

25.1. Согласно статье 122 Трудового кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредставление отпуска работнику влечет за собой административную ответственность работодателя.

26.1. Да, можете, для этого нет преграды.

27.1. Можно. Если исполняет его обязанности.

28.1. ДА, можно платить.

29.1. Нарушений нет, это не государственная служба.

30.1. При наличии оснований, при соблюдении процедуры изменения трудового договора, можете понизить.

30.2. Все зависит как в Вашем ТСЖ, точнее Уставом регулируется размер зарплаты. Возможно данное решение должно быть принято правлением. Как отражена з/плата в трудовом договоре и есть ли он вообще?

30.3. Только согласно трудового договора в общем эта сложная процедура.

Источники

Литература


  1. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  4. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
  5. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях